Uren per week 32 - 40 uur
Locatie Den Haag
Salarisindicatie max. € 2.900, - bruto per maand o.b.v. 40 uur
Secundair opleidingsmogelijkheden, vakantiegeld, reiskostenvergoeding, 13e maand
- en pensioenregeling
Periode werving en selectie, contract bij onze opdrachtgever
De organisatie:
Voor onze opdrachtgever, een internationale organisatie met verschillende vestigingen wereldwijd, zijn we op zoek naar een Junior Secretaresse. Wat is dit een dynamische en leuke baan! Ben je op zoek naar je eerste baan of ben je als assistent toe aan een vervolgstap in jouw carrière, lees dan snel verder!
In deze rol vorm je samen met twee collega-assistenten het secretariaat. De sfeer binnen de organisatie is ondernemend, sociaal, en intern informeel. Het team is bevlogen en betrokken. Maatschappelijk verantwoord ondernemen vindt men belangrijk, evenals het geven van de best mogelijke service aan de cliënten. De lijnen intern zijn kort en collega’s toegankelijk.
De functie:
In deze functie ben je de verbindende factor tussen collega’s, cliënten en instanties. En ben je samen met je collega-assistenten verantwoordelijk voor de ondersteuning van het team, zodat zij hun werk zo goed mogelijk kunnen doen. Denk qua werkzaamheden o.a. aan het bijhouden van dossiers en beheren van het cliëntenbestand. Het beheer van de agenda’s en het maken van afspraken. Het opvragen en verzamelen van gegevens. Het telefonisch onderhouden van contacten met cliënten. Het uitwerken van aktes, documenten en correspondentie. Agendabeheer en het maken van afspraken. Het organiseren van bijeenkomsten, boeken van de vergaderzalen en regelen van de catering. Hoewel je samenwerkt met jouw collega-assistenten, verzorg je jouw werkzaamheden na een goede inwerkperiode zelfstandig.
De ideale kandidaat / de ideale nieuwe collega:
Maakt werkzaamheden zich snel eigen, is vrolijk en opgewekt. Is representatief, werkt nauwkeurig, cliëntgericht en proactief. Is een leuke collega die er zin in heeft.