Branche zorg
Uren per week 24 uur
Locatie Den Haag
Salarisindicatie max. € 4.200, - bruto per maand o.b.v. 40 uur
Secundair vakantiegeld, reiskostenvergoeding en een pensioenregeling
Thuiswerken bij voorkeur volledig op kantoor, maximaal 1 dag per week thuiswerken is
- bespreekbaar
De organisatie:
Als je over de gangen loopt van deze organisatie word je blij. Het is hier bruisend en dynamisch. Bij deze zorginstelling is geen dag hetzelfde, de sfeer is sociaal en dynamisch. Indirect maak je hier het verschil voor de cliënten van de organisatie en dat is waar het om draait.
De functie:
In deze functie ben je de professional die de manager ontzorgt, zodat deze zich kan richten op de kerntaken. Je bent betrokken bij de relaties, de organisatie en het werk. Je bent het eerste aanspreekpunt bij vragen zowel telefonisch als via de mail. Je denkt mee en hebt een dienstverlenende en klantgerichte instelling. Je verzorgt de voorkomende werkzaamheden, denk hierbij aan agendabeheer, waarbij je rekening houdt met reistijd, follow-up, locaties en de specifieke wensen. Houdt de planning bij, signaleert en attendeert. Je bereidt bijeenkomsten voor, noteert en bewaakt de actiepunten. Je verzorgt de stukken ter voorbereiding van de overleggen en afspraken.
Je beheert de mailbox, denk hierbij aan: signaleren, attenderen, bewaken van de voortgang en afhandelen daar waar mogelijk. Je houdt het relatiebeheersysteem up-to-date, verzorgt de administratieve werkzaamheden en houdt het archief bij.
De ideale kandidaat / de ideale nieuwe collega:
Is integer en betrouwbaar, heeft een open kritische houding. Levert op proactieve wijze efficiënte ondersteuning en kijkt hierin kritisch naar waar en hoe zaken beter kunnen worden georganiseerd.