Vacature Management Assistent
Aantal uur 32-40
Locatie Rotterdam-Kralingen
Branche Zakelijke dienstverlening
Salarisindicatie max. € 3.750,- bruto per maand o.b.v. 40 uur
Werving en selectie contract bij onze opdrachtgever
De organisatie:
Onze opdrachtgever is een commercieel adviesbureau in Rotterdam. Binnen deze organisatie communiceren ze op een open manier met elkaar en wordt er gewerkt vanuit het principe van vertrouwen hebben in elkaar. Men is eerlijk, open en praktisch. Je krijgt voldoende vrijheid om je werk goed uit te kunnen voeren en werkt in een team van ruim 30 collega’s. Vind je het leuk om samen te sporten of een avondje mee uit te gaan, je bent welkom.
De functie:
Je werkt samen met 1 collega op het secretariaat. De sfeer op het secretariaat is heel goed. Je kunt hier spreken van een baan met voldoende dynamiek en je hebt altijd genoeg werk om op te pakken.
Tot jouw takenpakket behoort het bijhouden van de mailbox, agendabeheer, reserveren van vergaderruimtes, het maken van afspraken, beantwoorden van de telefoon en het ontvangen en begeleiden van bezoekers. Verwerken van de post, voorbereiden van vergaderingen en verzamelen van stukken. Notuleren hoeft in deze functie niet. Versturen van mailingen, redigeren en controleren van de correspondentie, rapportages en presentaties in de Nederlandse, maar soms ook Engelse taal. Beheren van het relatiebeheersysteem. Mede organiseren van bijeenkomsten en events zoals een autorally, maar ook webinars en bijeenkomsten voor relaties. Ondersteunen bij publicaties op de website, social media en corporate communicatie. Facilitaire werkzaamheden, zoals het regelen van de lunchvoorzieningen, bijhouden van de voorraad voor de pantry’s, koffiemachines, vaatwassers e.d. Bijhouden van het archief en beheren van de dossiers.
De ideale kandidaat / de ideale nieuwe collega:
Is representatief, werkt oplossingsgericht en is een doorzetter. Is dienstverlenend, integer en een teamspeler, die ook zelfstandig inzetbaar is.