Aantal uren p/w : 36 uur, 4 x 9 uur is bespreekbaar
Branche : Zorg en welzijn
Locatie : Rotterdam
Salarisindicatie : Maximaal € 5.000,- bruto per maand (op basis van 40 uur)
Secundaire voorwaarden : 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering, telefoon, laptop, pensioen
- IKB-budget en reiskostenvergoeding
De organisatie:
Onze opdrachtgever is een toonaangevende speler binnen de zorg- en welzijnssector, waar innovatie en maatschappelijke impact centraal staan. Met een vooruitstrevende blik op onderzoek en ontwikkeling weet deze organisatie zich te onderscheiden. Hier wordt continu gezocht naar nieuwe manieren om de zorg te verbeteren, waarbij technologie en menselijkheid hand in hand gaan. Medewerkers krijgen ruimte om hun talenten te ontplooien en zich verder te ontwikkelen, er is een breed scala aan opleidingsmoge-lijkheden.
De cultuur binnen de organisatie is dynamisch, open en inclusief. Je werkt samen met collega’s uit uit-eenlopende achtergronden en disciplines, wat zorgt voor een rijke uitwisseling van kennis en ervaringen. De sfeer is informeel en collegiaal, er is ruimte voor een goed gesprek of een helpende hand. Je wordt hier niet alleen gezien, maar ook écht gewaardeerd om wie je bent en wat je bijdraagt aan het gezamen-lijke doel.
De functie:
In deze veelzijdige functie vorm jij samen met jouw collega-secretaresses het kloppend hart van de afde-ling. Jullie zijn het eerste aanspreekpunt en zorgen ervoor dat alles op rolletjes loopt, zodat het bestuur optimaal kan functioneren. Je werkt nauw voor een van de bestuursleden en ondersteunt hem op admi-nistratief, secretarieel en organisatorisch vlak.
Je takenpakket is breed en afwisselend:
• Je beheert de complexe en vaak veranderende agenda van het bestuurslid, plant afspraken in, verzamelt relevante informatie en zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is, van het boeken van spreekkamers tot het verzorgen van de catering.
• Je vraagt gegevens op, bewaakt belangrijke deadlines en zorgt ervoor dat dossiers altijd com-pleet en up-to-date zijn.
• Je bent het eerste aanspreekpunt aan de telefoon en ontvangt gasten op een warme, professio-nele manier.
• Je verzorgt zelfstandig de correspondentie, waarbij je helder en zorgvuldig communiceert.
• Je organiseert mede (externe) bijeenkomsten en zorgt dat deze soepel verlopen, van de voorbe-reiding tot de afronding.
• Samen met jouw collega-bestuurssecretaresses ben je verantwoordelijk voor de kwaliteitsbe-waking van het secretariaat en draag je actief bij aan het verbeteren van werkprocessen.
• Je denkt mee over en helpt bij de invoering van nieuwe werkwijzen, waarbij jouw frisse blik en ideeën voor vernieuwing van harte welkom zijn.
Flexibiliteit is belangrijk in deze rol; het kan voorkomen dat je incidenteel buiten reguliere kantooruren werkt om alles in goede banen te leiden.
De ideale kandidaat / de ideale nieuwe collega:
Jij bent het visitekaartje van de organisatie: representatief, enthousiast en vriendelijk. Je weet goed om te gaan met vertrouwelijke informatie en bent stressbestendig, ook als het druk is of er onverwachte situaties ontstaan. Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en voelt je thuis in een team, maar werkt ook zelfstandig en neemt graag initiatief.
Empathie en daadkracht gaan bij jou hand in hand: je hebt oog voor de mensen om je heen en weet te-gelijkertijd van aanpakken. Je bent leergierig, denkt graag mee over verbeteringen en draagt actief bij aan een positieve en professionele werksfeer.
Kortom: in deze functie krijg je de kans om het verschil te maken binnen een innovatieve organisatie die volop in beweging is, waar jouw inzet en ideeën gewaardeerd worden.