Branche : Advocatuur
Uren per week : 32-40 uur
Locatie : Den Haag
Salarisindicatie : Max. € 4.600, - bruto per maand o.b.v. 40 uur
Secundair : 13e maand, 26 vakantiedagen, 8% vakantietoeslag, reiskostenvergoeding vanaf 10
- km enkele reis, goede pensioenregeling, leuke uitjes/activiteiten en een
- vrijdagmiddagborrel
Contract : Werving en selectie, meteen contract bij organisatie
Ben jij een ervaren juridisch secretaresse die nieuwsgierig is naar een nieuwe uitdaging bij een ander advocatenkantoor? Of ben je eerder werkzaam geweest als juridisch secretaresse en sta je te popelen om weer aan de slag te gaan in dit boeiende vak? Dan hebben wij dé perfecte baan voor jou!
Voor onze opdrachtgever zijn we op zoek naar een Juridisch Secretaresse. En geloof ons: dit is een dyna-mische en ontzettend leuke functie! Want ondanks dat er hier veel juridisch secretaresses werkzaam zijn ben jij als enige secretaresse werkzaam voor deze sectie. Je komt terecht op een informele afdeling waar de sfeer goed is en jij goed op de hoogte wordt gehouden van alles wat er speelt. Het team werkt hard, maar er is altijd ruimte voor gezelligheid en humor. Hier voel je je welkom.
Wat maakt deze organisatie bijzonder?
Bij deze organisatie draait alles om samenwerking, kwaliteit en betrokkenheid. De sfeer is goed, onder-nemend en sociaal – je voelt de prettige sfeer zodra je binnenkomt. Het team bestaat uit bevlogen pro-fessionals met veel hart voor de zaak. Het bieden van de allerbeste service aan cliënten staat hier cen-traal. De interne lijnen zijn kort, collega’s zijn toegankelijk en iedereen gelooft erin dat je samen moet werken. Dit is een plek waar je zowel professioneel als persoonlijk kunt groeien.
De functie:
Je wordt onderdeel van een dynamische afdeling met gezellige en toegankelijke collega’s. Jij bent de verbindende schakel tussen collega’s en cliënten. En jij zorgt ervoor dat het team optimaal wordt onder-steund. Je werkt na de inwerkperiode zeer zelfstandig maar je kunt bij vragen en verdere uitleg altijd terugvallen op jouw collega’s. Bovendien werk je vanuit een prachtige en lichte kantoortuin, omringd door fijne collega’s – genoeg kansen om te sparren of gewoon even gezellig bij te praten!
Wat je zoal gaat doen:
• Beheren van agenda’s en maken van afspraken
• Opstellen, verwerken en archiveren van juridische documenten
• Verzorgen van correspondentie en bijhouden van de mailbox
• Organiseren van bijeenkomsten, opvragen en verzamelen van stukken.
• Bijhouden van dossiers en zorgen dat deze volledig en veilig zijn opgeslagen
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor cliënten en collega’s, zowel telefonisch als persoonlijk
• Onderhouden van de in- en externe contacten om processen zo soepel mogelijk te laten verlopen
• Afhandelen van declaraties en facturen
• Verbeteren van interne processen om efficiëntie te verhogen
Wat maakt deze functie zo leuk?
De variatie in het takenpakket, de spilfunctie op deze sectie, de samenwerking met advocaten, juristen en professionals. Een stimulerende en dynamische werkomgeving. Mogelijkheden om je verder te ont-wikkelen in de functie. De informele en prettige werksfeer.
De ideale kandidaat / de ideale nieuwe collega:
• Heeft het vermogen om professioneel te communiceren, zowel in- als extern.
• Kan goed prioriteiten stellen en werkt nauwkeurig.
• Werkt zelfstandig en geeft feedback
• Denkt vooruit en lost problemen op
• Is representatief, stressbestendig en professioneel
Ben jij klaar voor deze leuke uitdaging? Solliciteer dan snel en wie weet verwelkomen we jou binnenkort als nieuwe collega!