Aantal uren p/w : 8 uur, te verdelen over 2 ochtenden – vaste dagen (in overleg te bepalen)
Locatie : Den Haag
Salarisindicatie : Max. € 5.000,- bruto per maand o.b.v. 40 uur p.w.
Secundaire voorwaarden : Pensioenregeling, vakantiegeld, 13e maand, reiskostenvergoeding en een
- opleidingsbudget
Woonachtig : Woonachtig in de Haagse regio is een vereiste
LET OP : Inhuur op zzp-basis is niet mogelijk.
Ben jij een proactieve, discrete en georganiseerde professional met een passie voor service en ondersteuning? Voor een particulier zoeken wij een ervaren en veelzijdige Private Assistant. In deze unieke rol ondersteun je een privépersoon; je bent de rechterhand, vertrouwenspersoon en spil in het web die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt
De functie:
Je bent in dienst bij onze opdrachtgever, een specialist op het gebied van ondersteuning, en werkt exclusief voor een particuliere cliënt. Je dagelijkse werkzaamheden voer je uit ten behoeve van deze privépersoon, waarbij je fungeert als rechterhand en vertrouwenspersoon.
Dit betekent dat je profiteert van de zekerheid, ontwikkelmogelijkheden en het netwerk van een grotere organisatie, terwijl je tegelijkertijd de dynamiek en persoonlijke betrokkenheid ervaart van het werken voor één privépersoon.
Natuurlijk kun je altijd terugvallen op jouw collega’s van het hoofdkantoor bij vragen en heb je toegang tot trainingen en intervisie. Kortom: je combineert de persoonlijke impact van een private assistant met de professionele voordelen van een vaste werkgever.
Je vervult een centrale rol in de ondersteuning, waarbij je ontzorgt, vooruitdenkt en zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is. Je beheert de privé agenda, plant afspraken en houdt daarbij rekening met alle verplichtingen. Je beheert de e-mail, verzorgt zelfstandig correspondentie in het Nederlands en Engels, en indien mogelijk ook in het Frans. Daarnaast verricht je administratieve taken zoals het indienen van declaraties, het maken van overzichten, het bijhouden van de algemene administratie en het verzamelen van documenten.
Je boekt reizen van A tot Z, evenals restaurants en vervoer. Je organiseert incidenteel privé-evenementen, stelt gastenlijsten op, vraagt offertes op en vergelijkt deze, maakt uitnodigingen en verstuurt deze, en regelt de locaties. Ook coördineer je de boodschappen en facilitaire diensten, en schakel je met medewerkers, leveranciers en externe partijen. Verder maak je een jaarplanning voor familieaangelegenheden, verjaardagen en sociale evenementen, regel je cadeaus en beheer en filter je de persoonlijke post. Je ondersteunt bij het opstellen van overzichten en het beheren van declaraties.
Het belangrijkste doel van deze functie is om volledig te ontzorgen door alle organisatorische, administratieve en persoonlijke taken uit handen te nemen. Vanwege het persoonlijke karakter kan het voorkomen dat je in de ene periode meer uren werkt dan in de andere.
Het inwerken vindt deels plaats op het Amsterdamse hoofdkantoor. Na de inwerkperiode ga je ongeveer één keer per kwartaal naar Amsterdam om goed contact te houden met je collega’s, maar je hebt uiteraard regelmatig telefonisch en online contact.
De ideale kandidaat / collega:
Is zeer representatief, vriendelijk en voorkomend. Heeft een goed gevoel voor verhoudingen, is welbespraakt en correct. Is discreet, flexibel en kan snel schakelen in onverwachte situaties. Werkt nauwkeurig, is proactief en praktisch ingesteld.