Vacature : Managementassistent
Aantal uren p/w : 32 uur (vrijdag aanwezig is een pre)
Branche : Zakelijke dienstverlening
Locatie : Den Haag
Salarisindicatie : Maximaal € 4.300,- bruto per maand (op basis van 40 uur)
Secundaire voorwaarden : 13e Maand, pensioen, reiskostenvergoeding openbaar vervoer, hybride
- werken, vakantiegeld, telefoonvergoeding, laptop, fitprogramma, diverse
- ontwikkelingsmogelijkheden.
Werving & Selectie : Direct een contract bij onze opdrachtgever
De organisatie:
Je hebt leuke banen en bedrijven en je hebt bijzonder leuke banen en bedrijven. Voor mij zit het ver-schil in de details: wanneer je hartelijk wordt ontvangen door een collega die echt blij is dat je er bent. Wanneer een organisatie maatschappelijk verantwoord onderneemt én zichtbaar betrokken is bij de samenleving. Wanneer het niet alleen draait om vandaag, maar ook om morgen.
En ja, een fijne werkplek doet er ook toe. Toen mij tijdens het bezoek een drankje werd aangeboden, vertelde een collega enthousiast dat het de eerste dag was van de nieuwe koffiemachine. Mijn cappuc-cino werd met trots geserveerd en ik werd oprecht gevraagd of hij smaakte — en dat deed hij zeker!
De bedrijfscultuur is open en inclusief. Je werkt er samen met collega’s met uiteenlopende internatio-nale achtergronden, wat zorgt voor een inspirerende mix van perspectieven en ervaringen. De sfeer is informeel en professioneel, met ruimte voor een goed gesprek en een helpende hand. Collega’s staan voor elkaar klaar, vieren successen samen en maken tijd voor sociale momenten: van verjaardagen tot kantoorborrels en inhoudelijke bijeenkomsten.
Een organisatie waar je je welkom voelt, waar geluisterd wordt en waar mensen met plezier samen-werken. Hieronder lees je meer over de functie.
De functie:
In deze functie ben je de rechterhand van de directeur van een van de units en een vaste steunpilaar voor twee senior managers. Je ondersteunt hen bij uiteenlopende werkzaamheden zoals complex agendabeheer, het organiseren en voorbereiden van afspraken, en het plannen van (internationale) reizen. Wekelijks notuleer je een overleg waarbij je zorgt voor een heldere besluiten- en actiepunten-lijst (GEEN verslag).
Daarnaast houd je je bezig met internationale correspondentie, het beheren van e-mail en telefoon-verkeer, het archiveren van documenten en het ondersteunen bij de organisatie van teamactiviteiten en events. Ook lever je inhoudelijke ondersteuning, bijvoorbeeld bij het opstellen van rapportages en presentaties.
Een deel van de week werk je vanuit het secretariaat (maximaal twee dagen); de overige dagen werk je bij het team of vanuit huis. Het secretariaat vormt het kloppend hart van de organisatie. Hier werk je samen met collega-secretaresses, die elk een eigen unit ondersteunen. Binnen dit hechte team sprin-gen collega’s bij tijdens drukte of afwezigheid, verzorgen jullie samen organisatie brede werkzaamhe-den en zorgen jullie ervoor dat collega’s snel en goed geholpen worden.
Dit is een functie voor iemand die graag ontzorgt, overzicht houdt, nauwkeurig werkt én energie haalt uit een collegiale en dynamische werkomgeving.
De ideale kandidaat / de ideale nieuwe collega:
Heeft een energieke persoonlijkheid en fungeert als het visitekaartje van de organisatie. Beweegt zich gemakkelijk door de organisatie, maakt vlot contact met collega’s en bouwt actief aan een sterk net-werk. Deze professional durft kritisch te zijn, signaleert wanneer zaken efficiënter kunnen en draagt daarbij constructieve oplossingen aan.
Heeft een proactieve houding en is onmisbaar: denken in mogelijkheden, aanpakken en meebewegen met wat er speelt. Tegelijkertijd is het belangrijk om zelfstandig te kunnen werken, initiatief te tonen en eigenaarschap te nemen. In teamverband voel je je als een vis in het water, maar zelfstandig scha-kelen is net zo vanzelfsprekend.