Uren per week : 40 - 32 uur, maandag of dinsdag is de vrije dag
Locatie : Den Haag
Salarisindicatie : Max. 4.000,- bruto per maand o.b.v. 40 uur
Secundair : 13e Maand, pensioen, internetvergoeding, benodigdheden voor een thuiswerkplek,
- reiskostenvergoeding, werknemersverzekeringen, opleidingsmogelijkheden
Contract : Werving en selectie, contract bij onze opdrachtgever
De organisatie:
Onze opdrachtgever staat bekend om haar expertise in complexe legal vraagstukken. Heeft oog voor de sociale aspecten en het milieu, maar ook voor duurzaamheid, maartschappelijke betrokkenheid, inclusiviteit en een plezierig werkklimaat. Integriteit, onafhankelijkheid en voorbeeldgedrag zijn onderdeel van hun gedragscode. Evenals respect voor elkaar en de omgeving waarin je werkt. Maar ook de ruime mogelijkheden voor het volgen van opleidingen en trainingen.
De functie:
Als medior managementassistent ben je verantwoordelijk voor het volgende takenpakket:
• Beheren van de mailbox en zo veel mogelijk zelfstandig actie op ondernemen.
• Verzorgen van inkomende en uitgaande correspondentie, zoals e-mails, brieven en memo’s.
• Organiseren en voorbereiden van bijeenkomsten, inclusief het reserveren van vergaderruimtes en het gereedmaken van benodigde stukken.
• Beheren van agenda’s, inclusief het plannen en bewaken van afspraken en deadlines.
• Ondersteunen bij het opstellen, uitwerken en verwerken van legal documenten.
• Beheren en aanleggen van (digitale) dossiers en het verzamelen van benodigde gegevens.
• Bewaken van termijnen, procedures en deadlines in dossiers en het signaleren van knelpunten.
• Voorbereiden, verwerken en controleren van documenten.
• Archiveren van dossiers en documenten.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor cliënten, zowel telefonisch als per e-mail.
• Bewaken van vertrouwelijkheid en zorgvuldige omgang met gevoelige informatie.
• Signaleren van verbeterpunten in werkprocessen en bijdragen aan een efficiënte kantoororganisatie.
• Samenwerken met collega’s binnen het secretariaat en andere ondersteunende afdelingen.
Waarom is dit een super baan?
Het werken bij deze organiseert combineert intellectuele uitdaging, maatschappelijke relevantie, een prettige werksfeer en volop kansen voor persoonlijke groei, wat het tot een boeiende werkplek maakt.
De ideale kandidaat / de ideale nieuwe collega:
Heeft organisatietalent, werkt nauwkeurigheid en heeft het vermogen om prioriteiten te stellen. Beschikt over een flexibele en proactieve werkhouding en heeft gevoel voor humor. Concreet, is gewoon een fijne collega.