Vacature (Junior) Officemanager
Branche Zakelijke dienstverlening
Uren per week 24 - 32 uur (sowieso de maan-, don- en vrijdag, overige dagen in overleg)
Locaties Voorschoten & Voorburg
Salarisindicatie Max. € 3.750, - bruto p.m. o.b.v. 40 uur
Secundair O.a. pensioen, reiskostenvergoeding, 40 vakantiedagen (bij een fulltime dienstverband), trainingen en opleidingen
Let op Heel erg goed bereikbaar met de auto (met parkeerplek)
Contract Werving & selectie, direct in dienst bij organisatie
Bedrijfsomschrijving:
Voor onze opdrachtgever, een betrokken en ambitieus organisatie met hart voor mensen, zoeken we een spontane, vriendelijke en bevlogen (Junior) Officemanager.
Waarom dit zo’n leuke baan is? Omdat jij hét gezicht bent van het bedrijf: je verwelkomt bezoekers, helpt collega’s op weg en houdt de boel draaiende met jouw organisatorisch talent. Geen dag is hier hetzelfde en juist dat maakt het werk afwisselend en betekenisvol.
Binnen het team heerst een open en sociale sfeer. Men houdt van aanpakken, maar ook van een goed gesprek bij de koffie. Nuchterheid en ambitie gaan hier hand in hand en jouw inzet wordt echt gewaardeerd. Kortom: een fijne werkplek waar jij met plezier naartoe gaat én waar jouw werk er écht toe doet.
De functie:
Als (Junior) Officemanager je op een centrale plek binnen de organisatie – een plek waar alles samenkomt. Jij bent het eerste gezicht dat bezoekers zien en de stem die relaties en leveranciers horen wanneer ze bellen. Je verwelkomt iedereen op een vriendelijke manier en zorgt ervoor dat ze zich direct thuis voelen. Met een glimlach bied je een kop koffie of thee aan en zorg je dat de ontvangst en spreekruimtes er altijd verzorgd en representatief uitzien.
Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken. Zo beheer je de inkomende en uitgaande post, telefoon (inkomende en uitgaande gesprekken) en e-mail. Je houdt de voorraad in de gaten en regelt bestellingen, zoals bedrijfskleding, kantoorartikelen, (huishoudelijke-)voorraad of zelfs een leuke attentie voor bijvoorbeeld een jarige collega. Ook zorg je voor de planning en ondersteuning van handelingen en bijeenkomsten. Hierbij maakt jouw oog voor detail het verschil.
Op secretarieel vlak ben je een belangrijke steun voor je collega’s en de directie. Je verzorgt het agendabeheer voor de directie (locatie Haaglanden). Verzorgt de correspondentie, stelt brieven, offertes en facturen op en zorgt dat contracten en andere documenten goed worden beheerd en gearchiveerd. Je beheert de overzichtslijsten m.b.t. ICT en bedrijfseigendommen. En biedt, indient nodig, ondersteuning bij facilitaire zaken. Wat deze functie extra leuk maakt? Je krijgt de ruimte om taken naar je toe te trekken, initiatief te nemen en jezelf te blijven ontwikkelen.
De ideale kandidaat:
Is sociaal, representatief en voelt zich thuis in een dienstverlenende rol. Heeft een open en vriendelijke houding en weet mensen zich welkom te laten voelen. Werkt secuur, schakelt makkelijk tussen taken en houdt ook in drukte het overzicht. Is spontaan, flexibel en communicatief helder – jij bent iemand die graag ontzorgt met gevoel voor humor.