Aantal uren p/w : 32 - 40 uur
Branche : Zakelijke dienstverlening
Locatie : Den Haag
Salarisindicatie : Maximaal € 3.750,- bruto per maand (op basis van 40 uur)
Secundaire voorwaarden : Pensioen, reiskostenvergoeding, vakantiegeld, telefoonvergoeding,
- laptop, diverse ontwikkelingsmogelijkheden.
De organisatie:
Ik houd ervan! Ter voorbereiding op mijn eerste kennismaking met deze organisatie bekeek ik de web-site. En weet je wat me direct opviel? Iedereen lacht op de foto’s! En ja, dat is bijzonder — zeker voor een grote, professionele organisatie. Toen ik de beelden van het team zag, werd ik er spontaan vrolijk van. Ik liep met een grote glimlach naar binnen, klaar om het functieprofiel te bespreken.
Die glimlach werd alleen maar groter. Ik werd warm welkom geheten door een vriendelijke, gastvrije en professionele collega van de hospitality. Daarna mocht ik plaatsnemen in een van de mooie spreekkamers. Wat een fijne, verzorgde werkplek! Ook het gesprek met de andere collega’s verliep prettig en open. Er werd echt de tijd genomen om de functie rustig door te nemen. Het belang van goede ondersteuning werd nadrukkelijk benoemd. De cultuur is professioneel en no-nonsense, met volop ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling. Lees snel verder voor de functieomschrijving.
De functie:
Nu vraag je je misschien af: waarom heet deze functie Managementassistent 2.0? Dat is omdat de organisatie heeft gekozen voor een hele nieuwe manier van ondersteunen. Eentje waarbij de assistenten centraal staan, als echte professionals en sámen de business verzorgen.
In deze functie werk je nauw samen met een collega-assistenten ter ondersteuning van een team van gedreven legal professionals. De werkzaamheden komen centraal binnen en worden vervolgens ver-deeld. Dat zorgt voor veel afwisseling — geen dag is hier hetzelfde.
Je houdt je onder meer bezig met het beheren van agenda’s, het plannen en voorbereiden van afspra-ken en het opstellen, redigeren en archiveren van documenten en correspondentie. Ook ben je ver-antwoordelijk voor het dossierbeheer en de digitale administratie. Daarnaast verzorg je inkomende e-mails en telefoongesprekken, ontvang je bezoekers en zorg je dat zij zich welkom en wegwijs voelen. Facilitaire taken zoals het regelen van post en bestellingen maken eveneens deel uit van je werk. Ver-der ondersteun je bij administratieve werkzaamheden en het boeken van reizen.
Wat deze functie extra leuk maakt, is dat je ook betrokken kunt zijn bij de organisatie van sociale acti-viteiten. Van de kerstborrel tot de zomer-BBQ: jouw hulp en creativiteit zijn meer dan welkom. Lun-chen collega’s samen? Dan schuif jij gewoon gezellig aan. Je komt terecht in een werkomgeving waar professionaliteit en collegialiteit hand in hand gaan.
Men kan niet wachten totdat de nieuwe collega gaat starten. Ben jij op zoek naar een professionele én warme werkomgeving waar je kunt groeien, leren en mee mag bouwen aan de functie? Dan is dit jouw droombaan. Hier krijg je de ruimte, het vertrouwen én fijne collega’s om samen iets moois neer te zetten.
De ideale kandidaat / de ideale nieuwe collega:
Ambieert een dynamische rol binnen een organisatie waar professionaliteit en enthousiasme hand in hand gaan. Iemand met oog voor detail, die graag initiatief neemt en zich prettig voelt in een omgeving waar samenwerking, kwaliteit en persoonlijke groei centraal staan. Past bij een organisatie waar op-rechte aandacht is voor de mens achter de medewerker en waar een gezonde werk-privébalans écht serieus genomen wordt. Houdt van een persoonlijke, open en heldere manier van communiceren, met gevoel voor humor!