Aantal uren p/w : 32 - 40 uur
Branche : Zakelijke dienstverlening
Locatie : Den Haag
Salarisindicatie : Maximaal € 4.500,- bruto per maand (op basis van 40 uur)
Secundaire voorwaarden : Pensioen, reiskostenvergoeding, vakantiegeld, telefoonvergoeding,
- laptop, diverse ontwikkelingsmogelijkheden.
De organisatie:
Dit is een professioneel bedrijf waar mensen écht betrokken zijn. Het is ook een plek waar veel high potentials hun carrière beginnen. Dat zorgt intern voor een energieke, bevlogen sfeer en dat merk je. Tegelijkertijd zegt het ook iets over de rest van de collega’s: hier is men bereid om anderen op te leiden en verder te helpen in hun loopbaan.
Binnen deze organisatie vormt het secretariaat het kloppend hart. Van daaruit worden de ondersteunende werkzaamheden opgepakt én verzorgd. En om het team van ondersteuners te versterken, mogen we nu op zoek naar een senior managementassistent. Iemand die als meewerkend voorvrouw/voorman/voor-x de dagelijkse werkzaamheden cheft én in de toekomst het reilen en zeilen zal coördineren.
De cultuur? Die is ongedwongen, professioneel en gedreven. Collega’s lunchen hier samen, dat vindt men belangrijk. Want zo leer je elkaar écht kennen en weet je wat er speelt. Dat voelt misschien vanzelfsprekend, maar als je het ons vraagt, onderstreept het vooral hoe betrokken iedereen hier met elkaar is.
De functie:
De functie bestaat eigenlijk uit twee componenten. Je begint met de tijd nemen om de organisatie en het werk goed te leren kennen. Natuurlijk kent het vak van managementassistent bij een organisatie als deze voor jou weinig geheimen, maar we adviseren je om jezelf in deze functie echt even de ruimte te geven om te landen. Eerst het werk eigen maken, voordat je doorgroeit naar de rol van meewerkend voorvrouw/voorman/voor-x — waarin je in de toekomst ook een coördinerende en coachende rol op je neemt richting de rest van het team.
Qua werkzaamheden kun je denken aan het beheren van agenda’s, het plannen en voorbereiden van afspraken, en het opstellen, redigeren en archiveren van documenten en correspondentie. Ook het dossierbeheer en de digitale administratie horen daarbij. Je verzorgt inkomende e-mails en telefoontjes, ontvangt bezoekers en zorgt dat zij zich welkom en wegwijs voelen. Daarnaast neem je praktische zaken op je zoals de post, bestellingen, administratieve werkzaamheden en het boeken van reizen. En niet te vergeten: het organiseren van diverse events en sociale bijeenkomsten.
Verder ben jij ook de senior binnen het team. Dat betekent dat je het voortouw neemt in de dagelijkse werkzaamheden, de bezetting bewaakt, collega’s coacht en begeleidt, en nauw betrokken bent bij diverse ontwikkelingsgesprekken. Concreet: jij bent de meewerkend voorvrouw/voorman/voor-x.
De ideale kandidaat / de ideale nieuwe collega:
Is een ervaren managementassistent die de ambitie heeft om door te groeien naar de rol van mee-werkend voorvrouw/voorman/voor-x. Ervaring in die specifieke rol is niet vereist, maar je kunt wél goed onder woorden brengen waarom deze stap bij je past. Is toegankelijk, professioneel en heeft een open, nuchtere houding. Zegt wat hij/zij denkt en denkt wat hij/zij zegt. Staat achter het team, gelooft in de kracht van samenwerking en straalt dit ook uit. Voelt zich thuis in een organisatie waar een ge-zonde werk-privébalans serieus genomen wordt. En misschien wel het belangrijkst: heeft er gewoon ontzettend veel zin in en dat enthousiasme werkt aanstekelijk.