Vacature : Assistant Human Resources
Aantal uur p/w : 36 uur (4 keer 9 is bespreekbaar)
Locatie : Rotterdam (Hillegersberg-Schiebroek)
Salarisindicatie : Max. € 3.850,- bruto per maand o.b.v. 40 uur
Secundair : Pensioen, reiskostenvergoeding en een eindejaarsuitkering
Hybride werken : 1 dag is bespreekbaar (dinsdag en donderdag zijn vaste kantoordagen)
Werving & Selectie : Project t/m december 2025
De organisatie:
Wil je echt iets bijdragen aan de samenleving? Dan is dit een prachtige organisatie om voor te werken. Zij richten zich op het ondersteunen van kinderen die te maken hebben met uiteenlopende uitdagingen. Dit doen zij niet alleen, maar juist door samen te werken met diverse partners, waarbij het kind altijd centraal staat. Innovatie en samenwerking zijn belangrijke kernwaarden. De sfeer is open, er heerst een open-deurencultuur en de werkomgeving is informeel.
De functie:
Vanwege dynamische veranderingen en groei is deze opdrachtgever op zoek naar een Assistant Human Resources. Je ondersteunt de coördinatoren en recruiters. Na een inwerkperiode door je collega-assistant werk je snel zelfstandig en ben je verantwoordelijk voor het volgende takenpakket:
• Het inplannen van meeloopdagen voor sollicitanten op locatie
• Inplannen van arbeidsvoorwaardengesprekken
• Agendabeheer, het maken van afspraken, opvragen en verzamelen van documenten
• Bijhouden van de mailbox, opvolgen van acties, uitzetten van acties en bewaken van deadlines
• Organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen, inclusief het opstellen van (korte) verslagen of actie- en besluitenlijsten (gemiddeld één keer per week)
• Ontvangen en begeleiden van bezoekers
• Aannemen van de telefoon en verstrekken van informatie
• Onderhouden van interne en externe contacten
De ideale kandidaat/ nieuwe collega:
Je bent proactief, communicatief vaardig en staat stevig in je schoenen. Je werkt nauwkeurig, signaleert knelpunten en geeft deze tijdig aan. Je werkt graag zelfstandig binnen een team en bent open en toegankelijk; je stapt gemakkelijk op mensen af.