Branche : Zakelijke dienstverlening
Uren per week : 33-40 uur
Locatie : Den Haag
Salarisindicatie : Max. € 4.100, - bruto per maand o.b.v. 40 uur
Secundair : 13e maand, 26 vakantiedagen, 8% vakantietoeslag, reiskostenvergoeding vanaf 10
- km enkele reis, goede pensioenregeling, leuke uitjes/activiteiten en een
- vrijdagmiddagborrel
Contract : Werving en selectie, meteen contract bij organisatie
Ben jij een enthousiaste duizendpoot die graag het verschil maakt? Voor onze opdrachtgever zijn we op zoek naar een Secretaresse. En wat is dit een dynamische en leuke baan! In deze rol vorm je samen met een collega-assistent het kloppende hart van het secretariaat op een informele afdeling waar de sfeer fantastisch is. Het team werkt hard, maar heeft ook veel plezier met elkaar. Hier voel je je meteen thuis!
Wat maakt deze organisatie bijzonder?
De sfeer binnen de organisatie is bruisend, ondernemend en sociaal. Het team is bevlogen, betrokken en heeft veel hart voor de zaak. Het bieden van de best mogelijke service aan cliënten staat hier hoog in het vaandel. De interne lijnen zijn kort en collega’s zijn toegankelijk. Hier geloven ze echt dat je samen het verschil maakt.
De functie:
Je komt te werken op een dynamische afdeling met leuke, toegankelijke collega’s. Jij bent de verbinden-de factor tussen collega’s en cliënten. Samen met je collega-assistenten zorg je ervoor dat de manager en het team optimaal worden ondersteund. Hoewel jouw collega secretaresses op een andere locatie werken, kun je zelfstandig aan de slag én altijd terugvallen op hun expertise en hulp wanneer nodig. En natuurlijk zit je niet alleen op kantoor, je werkt vanuit een mooie kantoortuin met meer dan genoeg col-lega’s samen.
Wat je zoal gaat doen:
• Aanmaken en archiveren van dossiers
• Opvragen en verzamelen van informatie en documenten
• Verzorgen van correspondentie met cliënten
• Klaarmaken van stukken en zorgen dat deze worden ondertekend
• Maken van afspraken en beheren van agenda’s
• Bijhouden van de mailbox en hier zelfstandig actie op ondernemen
Wat maakt deze functie zo leuk?
Als jij klaar bent om deel uit te maken van een gezellig, dynamisch team én je passie voor het vak wilt combineren met zelfstandigheid en groei, dan is dit dé uitdaging voor jou. Je krijgt veel ruimte om zelf-standig te werken, maar tegelijkertijd maak je deel uit van een hecht team waarin samenwerking cen-traal staat.
De ideale kandidaat / de ideale nieuwe collega:
• Is leergierig, vrolijk en opgewekt
• Kan goed zelfstandig werken én durft hulp te vragen wanneer nodig
• Stelt vragen om tot de beste oplossingen te komen
• Is representatief, nauwkeurig, cliëntgericht en proactief