Vacatures  INGEVULD Officemanager, 8 uur per week op freelance basis (O250078) (O250078)

Vacature : Officemanager
Aantal uren p/w : 8 uur op woensdag, incidenteel uit te breiden met een 2e dag
Locatie : Den Haag-Centrum
Periode : Zo spoedig mogelijk voor een periode van 3 maanden
Tarief ZZP : Maximaal € 50,- per uur
Exclusief : Btw en reiskostenvergoeding

De functie:
Voor een formele, kleine, specialistische en internationale organisatie met hoogopgeleide professionals zijn wij op zoek naar een tijdelijke Officemanager. De organisatie is gevestigd in een prachtig monumentaal pand in het hart van Den Haag en functioneert als een toonaangevende kennisorganisatie waar samenwerking en het gezamenlijk behalen van doelen centraal staan.

Deze functie is zeer veelzijdig en combineert elementen van office management, projectondersteuning en persoonlijke assistentie. Je werkt nauw samen met gedreven collega’s en ondersteunt hen op diverse fronten.

Je takenpakket bestaat onder meer uit:
• Afhandelen van telefoongesprekken en verzorgen van correspondentie in zowel het Nederlands als het Engels
• Controleren en opvragen van facturen en deze overdragen aan de boekhouder
• Bijwonen en notuleren van wekelijkse stafvergadering in het Engels
• Indien nodig beheren van agenda en het maken van afspraken
• Verzorgen van diverse facilitaire werkzaamheden zoals het ontvangen en begeleiden van bezoekers, bijhouden van de voorraad en verzorgen van de bestellingen. Onderhouden van contacten met de diverse leveranciers zoals de schoonmaakdienst, ICT-partij en dergelijke.

Binnen de organisatie vervul je een centrale spilfunctie waarbij je een belangrijke bijdrage levert aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden.

De ideale kandidaat / collega:
• Is representatief en hecht grote waarde aan correcte omgangsvormen
• Is proactief, flexibel en vindt het prettig om regelmatig op kantoor te werken
• Houdt van een afwisselend takenpakket en beschikt over een professionele, vakvolwassen houding

• Aantoonbaar HBO werk- en denkniveau
• Recente werkervaring in een vergelijkbare functie
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede kennis van de Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• Uitstekende kennis van Office365

Tarief Officemanager?
Onze opdrachtgever biedt een maximaal tarief van € 50,- per uur exclusief reiskostenvergoeding en btw.

Bereikbaarheid:
De organisatie is uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer, centraal gelegen in Den Haag-Centrum.

Vragen:
Voor meer informatie en/of vragen neem je contact met ons op via info@slabbersdelange.nl.

M/V/X:
Iedereen wordt uitgenodigd om op deze vacature te reageren.

Procedure:
o Slabbers De Lange conformeert zich aan de NVP Sollicitatie Code.
o Slabbers De Lange werkt volgens het NBBU anti-discriminatie beleid.
o Referenties checken is onderdeel van de procedure.
o Een Nederlandse taaltest kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
o Een VOG en/of screening maakt deel uit van de procedure.
o Op het moment dat je op deze functie reageert is onze privacystatement
(zie https://slabbersdelange.nl/privacyverklaring/) van toepassing.