Vacatures  Personal Assistant / Officemanager, 16 uur per week (O250078) (O250078)

Vacature : Personal Assistant / Officemanager
Aantal uren p/w : 16 uur, waarbij woensdag een verplichte werkdag is
Locatie : Den Haag-Centrum
Salarisindicatie : Marktconform
Secundaire voorwaarden : Reiskostenvergoeding
Werving & Selectie : Contract bij onze opdrachtgever
LET OP : Inhuur op zzp-basis is niet mogelijk

De functie:
Voor een formele, kleine, specialistische en internationale organisatie met hoogopgeleide professionals zijn wij op zoek naar een gedreven Personal Assistant / Officemanager. De organisatie is gevestigd in een prachtig monumentaal pand in het hart van Den Haag en functioneert als een toonaangevende kennisorganisatie waar samenwerking en het gezamenlijk behalen van doelen centraal staan.

Deze functie is zeer veelzijdig en combineert elementen van office management, projectondersteuning en persoonlijke assistentie. Je werkt nauw samen met gedreven collega’s en ondersteunt hen op diverse fronten.

Je takenpakket bestaat onder meer uit:
• Afhandelen van telefoongesprekken en verzorgen van correspondentie in zowel het Nederlands als het Engels
• Beheren van projectdossiers, archiveren van projectdocumenten en opvragen van ontbrekende gegevens
• Controleren en opvragen van facturen en deze overdragen aan de accountant
• Assisteren bij de voorbereiding van buitenlandse reizen, fungeren als contactpersoon en boeken van reizen en accommodaties
• Monitoren van de logistiek rondom bezoeken en bijeenkomsten
• Organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen in het Engels
• Indien nodig beheren van agenda en het maken van afspraken
• Verzorgen van diverse facilitaire werkzaamheden zoals het ontvangen en begeleiden van bezoekers, bijhouden van de voorraad en verzorgen van de bestellingen. Onderhouden van de contacten met de diverse leveranciers zoals de schoonmaakdienst, ICT-partij en dergelijke.
• Beheren van de relatiedatabase, verzorgen van uitnodigingen en registraties voor evenementen
Binnen de organisatie vervul je een centrale spilfunctie waarbij je een belangrijke bijdrage levert aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden.

De ideale kandidaat / collega:
• Is representatief en hecht grote waarde aan correcte omgangsvormen
• Is proactief, flexibel en vindt het prettig om regelmatig op kantoor te werken (de organisatie is gevestigd in een businesscenter)
• Houdt van een afwisselend takenpakket en beschikt over een professionele, vakvolwassen houding

• Aantoonbaar HBO werk- en denkniveau
• Recente werkervaring in een vergelijkbare functie
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede kennis van de Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• Uitstekende kennis van Office365

Onze opdrachtgever biedt een marktconform salaris, passend bij de functie en ervaring, evenals een reiskostenvergoeding. Je komt te werken in een internationale en professionele werkomgeving met een prettige werksfeer.

Bereikbaarheid:
De organisatie is uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer, centraal gelegen in Den Haag-Centrum.

Vragen:
Voor meer informatie en/of vragen neem je contact met ons op via info@slabbersdelange.nl.

M/V/X:
Iedereen wordt uitgenodigd om op deze vacature te reageren.

Procedure:
o Slabbers De Lange conformeert zich aan de NVP Sollicitatie Code.
o Slabbers De Lange werkt volgens het NBBU anti-discriminatie beleid.
o Referenties checken is onderdeel van de procedure.
o Een Nederlandse taaltest kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
o Een VOG en/of screening maakt deel uit van de procedure.
o Op het moment dat je op deze functie reageert is onze privacystatement
(zie https://slabbersdelange.nl/privacyverklaring/) van toepassing.