Vacatures  Administratief/Secretarieel Assistent (32–40 uur) – O250081 (O250081)

Solliciteer direct!

Functieomschrijving

Vacature : Administratief/Secretarieel Assistent
Aantal uur p/w : 32 of 40 uur
Locatie : Zoetermeer
Salarisindicatie : Minimaal € 2.400,- en maximaal € 3.150,- bruto per maand o.b.v. 40 uur
  • per week
Secundair : 27 Vakantiedagen en 13 Adv-dagen (op fulltimebasis), pensioen, thuiswerken, reiskostenvergoeding, telefoonvergoeding, fitnessregeling, fietsregeling en laptop
Hybride werken : Ja
Werving en selectie : t/m het einde van het jaar op detacheringsbasis, daarna een contract bij
  • onze opdrachtgever

De organisatie:
Een organisatie waar je écht met plezier naartoe gaat! We werken al jaren samen met deze non-profitorganisatie en telkens weer horen we van onze assistenten hoe fijn de sfeer daar is. Collega’s zijn vriendelijk, sociaal en er wordt volop gelachen. Het is duidelijk: hier werkt men met plezier.

Deze organisatie is een echte kennisclub met het hart op de juiste plek. Duurzaamheid staat hoog op de agenda – niet omdat het moet, maar omdat ze écht willen bijdragen aan een schonere, betere wereld. Geen winstbejag, maar werken aan impact. En dat merk je aan alles. Ze zijn gevestigd in een licht en prettig pand, met voldoende parkeergelegenheid, en vanuit daar behartigen ze de belangen van hun relaties. Professioneel én toegankelijk.

De functie:
Word jij de rots in de branding als het gaat om registratie? Ben je op zoek naar een afwisselende baan waarin je het verschil kunt maken? Waar je samenwerkt in een collegiaal team en waar geen dag hetzelfde is? Dan is deze functie iets voor jou!

In deze rol onderhoud je contact met klanten, zowel telefonisch als per mail. Je bent hét aanspreekpunt voor al hun vragen over registratie en opgaven. Je begeleidt (nieuwe) klanten bij het gebruik van het opgaveportaal en zorgt ervoor dat alles correct en op tijd wordt verwerkt.

Wat ga je doen?
• Registreren van producenten en producten, verwerken van mutaties en beëindigingen.
• Ondersteunen van klanten bij het invullen van opgaven en uitleg geven over wet- en regelgeving.
• Verwerken en delen van gegevens, met name in Excel.
• Fungeren als vraagbaak en klanten op weg helpen bij uiteenlopende vragen.
• Verzorgen van periodieke rapportages aan de overheid door klantgegevens te verzamelen en te ordenen.
• Bijdragen aan het verwerken van auditresultaten, klanten helpen bij het corrigeren van foutieve opgaven en meedenken over procesverbeteringen.

Kortom: een veelzijdige functie waarin jouw betrokkenheid en nauwkeurigheid het verschil maken. Je werkt in een team waar samenwerken vanzelfsprekend is en waar ruimte is voor jouw ideeën.

De ideale kandidaat/ de ideale nieuwe collega:
• Is hands-on en pakt zelfstandig acties op.
• Werkt nauwkeurig, heeft oog voor detail en kijkt verder dan ad-hoc uitdagingen.
• Is leergierig, durft fouten te maken en communiceert helder en consequent.
• Denkt mee, vraagt door en stapt actief op collega’s of managers af voor meer uitleg.

Functie-eisen

• Relevante en aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en zeer goede kennis van het Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Goede kennis van Office 365 en uitstekende kennis van Excel.

Arbeidsvoorwaarden

Bij onze opdrachtgever verdien je Minimaal € 2.400,- en maximaal € 3.150,- bruto per maand o.b.v. 40 uur per week. Daarnaast krijg je 27 vakantiedagen en 13 ADV-dagen (op fulltimebasis), pensioen, hybride werken, reiskostenvergoeding, telefoonvergoeding, fitnessregeling, fietsregeling en een laptop.

Bereikbaarheid:
Onze opdrachtgever is goed bereikbaar met het ov, de auto, fiets, scooter en te voet.

Vragen:
Voor meer informatie en/of vragen neem je contact met ons op via info@slabbersdelange.nl.

M/V/X:
Iedereen wordt uitgenodigd om op deze vacature te reageren.

Procedure:
o Slabbers De Lange conformeert zich aan de NVP Sollicitatie Code.
o Slabbers De Lange werkt volgens het NBBU anti-discriminatie beleid.
o Referenties checken is onderdeel van de procedure.
o Een VOG en/of screening kan onderdeel uitmaken van de procedure.
o Op het moment dat je op deze functie reageert is onze privacystatement
(zie https://slabbersdelange.nl/privacyverklaring/) van toepassing.

Standplaats

Zoetermeer

Over de sollicitatieprocedure

Slabbers De Lange – the assistant company – is de vertrouwde naam voor assistants binnen het bedrijfsleven en de overheid. Slabbers De Lange is dé specialist op het gebied van: arbeidsbemiddeling, de Slabbers De Lange Secretariaatscan, assessment, training on the Job, coaching & outplacement.
Solliciteer
Tip a friend
Print
Deel met je vrienden
Powered by Tangram