Vacature : Administratief/Secretarieel Assistent
Aantal uur p/w : 32 of 40 uur
Locatie : Zoetermeer
Salarisindicatie : Max. € 4.000,- bruto per maand o.b.v. 40 uur
Secundair : 27 Vakantiedagen en 13 Adv-dagen (op fulltimebasis), pensioen, thuiswerken, reiskostenvergoeding, telefoonvergoeding, fitnessregeling, fietsregeling en laptop
Hybride werken : Ja
Contract : Ja
De organisatie:
Een organisatie waar je écht met plezier naartoe gaat! We werken al jaren samen met deze non-profitorganisatie en telkens weer horen we van onze assistenten hoe fijn de sfeer daar is. De collega’s zijn vriendelijk, sociaal en er wordt volop gelachen. Het is duidelijk: hier werkt men met plezier.
Deze organisatie is een echte kennisclub met het hart op de juiste plek. Duurzaamheid staat hoog op de agenda – niet omdat het moet, maar omdat ze écht willen bijdragen aan een schonere, betere wereld. Geen winstbejag, maar werken aan impact. En dat merk je aan alles. Ze zijn gelokaliseerd in een licht en prettig pand, met genoeg parkeergelegenheid (wel zo fijn), en vanuit daar behartigen ze de belangen van hun relaties. Professioneel én toegankelijk.
De functie:
Word jij de rots in de registratiebranding? Ben jij op zoek naar een afwisselende baan waarin je het verschil kunt maken? Waar je samenwerkt in een gelijkwaardig, collegiaal team en waar geen dag hetzelfde is? Dan is deze functie iets voor jou!
In deze rol onderhoud je contact met verschillende klanten, zowel telefonisch als per mail. Je bent hét aanspreekpunt voor al hun vragen over registratie en opgaven. Je begeleidt (nieuwe) klanten bij het gebruik van het opgaveportaal en zorgt ervoor dat alles correct en op tijd wordt verwerkt.
Wat ga je doen? Je registreert producenten en producten en verwerkt mutaties en beëindigingen. Je ondersteunt klanten bij het invullen van hun opgaven en geeft uitleg over de bijbehorende wet- en regelgeving. Je verwerkt en deelt gegevens, met name in Excel (waar je handig mee bent), met je collega’s. Je fungeert als vraagbaak voor klanten en helpt hen op weg bij uiteenlopende vragen. Je verzorgt periodieke rapportages aan de overheid door klantgegevens te verzamelen en te ordenen. Je bent betrokken bij het verwerken van auditresultaten: je helpt klanten bij het corrigeren van foutieve opgaven en denkt mee over verbeteringen in het proces.
Kortom: een veelzijdige functie waarin jouw betrokkenheid en nauwkeurigheid het verschil maken. Je werkt in een team waar samenwerken vanzelfsprekend is, en waar ruimte is voor jouw ideeën.
De ideale kandidaat/ de ideale nieuwe collega:
Is niet alleen hands-on, maar kijkt ook proactief naar acties die zelfstandig ondernomen kunnen worden en kijkt verder dan alleen de ad-hoc uitdagingen. Werkt nauwkeurig en heeft oog voor detail. Is leergierig, durft fouten te maken, communiceert helder en is consequent. Denkt mee, vraagt door en stapt op de manager of collega af als er meer uitleg nodig is.