Vacatures  Frontoffice medewerker 40 uur (O250085) (O250085)

Vacature : Frontoffice Medewerker
Aantal uren p/w : 40 uur
Locatie : Den Haag-Centrum
Salarisindicatie : € 3.600,-
Secundaire voorwaarden : 13e Maand, pensioen, reiskostenvergoeding, werknemersverzekeringen en opleidingsmogelijkheden
Werving & Selectie : Contract bij onze opdrachtgever

Ben jij het gastvrije visitekaartje dat wij zoeken? Heb jij oog voor detail, houd je van afwisseling en voel jij je thuis in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan zijn wij op zoek naar jou!

De functie:
Als Medewerker Front Office & Host Vergaderzalen ben jij het eerste aanspreekpunt voor de bezoekers en collega’s. Samen met jouw collega’s zorg je voor een warm welkom aan de balie, beantwoordt telefoontjes en e-mails, en ondersteunt bij administratieve taken. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het gereedmaken en begeleiden van de vergaderzalen: je ontvangt gasten, zorgt dat alles tot in de puntjes verzorgd is en biedt ondersteuning tijdens bijeenkomsten.

Wat ga je doen?
• Ontvangen en te woord staan van bezoekers, gasten en leveranciers
• Beantwoorden van inkomende telefoongesprekken en e-mails
• Boeken en coördineren van de zaalreserveringen en voorbereiden van de bijeenkomsten
• Klaarzetten van vergaderfaciliteiten (koffie/thee, apparatuur, presentatiebenodigdheden)
• Gastheer/gastvrouw zijn tijdens bijeenkomsten en evenementen en deze mede organiseren
• Administratieve en licht facilitaire werkzaamheden
• Signaleren en oplossen van praktische problemen in het pand, rekening houdend met de veiligheid

De ideale kandidaat / collega:
• Is gastvrij, representatief en communicatief sterk.
• Heeft ervaring met frontoffice- of receptiewerkzaamheden, in een zakelijke omgeving.
• Werkt nauwkeurig, bent stressbestendig en schakelt makkelijk tussen verschillende taken.

• Recente werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Je spreekt vloeiend Nederlands en bij voorkeur ook Engels.
• Je hebt ervaring met MS Office en bij voorkeur met reserveringssystemen.

Onze opdrachtgever biedt een salaris van maximaal € 3.600,- bruto per maand o.b.v. 40 uur per week, een 13e maand, pensioen, reiskostenvergoeding, werknemersverzekeringen en opleidingsmogelijkheden. En natuurlijk ben je meer dan welkom om deel te nemen aan sociale- en sportactiviteiten.

Bereikbaarheid:
De organisatie is uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer, centraal gelegen in Den Haag-Centrum.

Vragen:
Voor meer informatie en/of vragen neem je contact met ons op via info@slabbersdelange.nl.

M/V/X:
Iedereen wordt uitgenodigd om op deze vacature te reageren.

Procedure:
o Slabbers De Lange conformeert zich aan de NVP Sollicitatie Code.
o Slabbers De Lange werkt volgens het NBBU anti-discriminatie beleid.
o Referenties checken is onderdeel van de procedure.
o Een Nederlandse taaltest kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
o Een VOG en/of screening maakt deel uit van de procedure.
o Op het moment dat je op deze functie reageert is onze privacystatement
(zie https://slabbersdelange.nl/privacyverklaring/) van toepassing.