Vacature (Junior) Managementassistent
Aantal uur 32, 36 of 40 uur per week. Er is een mogelijkheid om 36 uur te verdelen over 4 dagen
Locatie Omgeving Gouda
Branche Internationaal
Salarisindicatie Maximaal € 4.000,- bruto per maand o.b.v. 40 uur
Secundair Eindejaarsuitkering, vakantiegeld, pensioen reiskostenvergoeding, POB-budget, toegang tot de sportschool
Contract Werving en selectie, contract bij onze opdrachtgever
De organisatie:
Onze opdrachtgever is een internationale, logistieke organisatie. Deze organisatie is innovatief, levert maatwerk en speelt in op de behoefte van de klant. Zij zijn gespecialiseerd in geavanceerde logistieke processen en efficiënte distributie. Werken bij deze organisatie betekent dat je veel ruimte krijgt om te leren, zelfstandig projecten op te pakken en de mogelijkheid om cursussen te volgen om je kennis te vergroten.
De functie:
Je werkt binnen een professioneel, informeel en enthousiast team samen. Je werkt mede voor de drukbezette directeur. Een vriendelijke man die gemakkelijk werk afgeeft en graag op de hoogte is van wat er speelt. Jullie hebben dagelijks contact, zo kun je je vragen stellen en elkaar informeren over de dingen die er spelen. Ook heb je dagelijks overleg met de collega’s van het secretariaat en ook zij helpen je graag bij alle vragen die je hebt.
Wat ga je doen?
• Verzorgen van agendabeheer, maken van afspraken, opvragen en verzamelen van gegevens.
• Bijhouden van de mailbox, actie ondernemen, attenderen op te nemen acties en bewaken van deadlines.
• Bijhouden van het archief.
• Organiseren en voorbereiden van MT-vergaderingen, die jij eens per zes weken mag notuleren, inclusief het bijhouden van de actie- en besluitenlijst.
• Assisteren bij het organiseren van zakenreizen (tickets, hotel, vervoer, restaurants, visa, chauffeur, etc.) en het verwerken van declaraties en creditcardoverzichten.
• Onderhouden van in- en externe contacten en het opbouwen van een netwerk, zowel in het Nederlands als in het Engels.
• Boeken van vergaderruimtes.
• Ontvangen en begeleiden van bezoekers en groepen.
• Maken van PowerPointpresentaties.
• Opvragen en vergelijken van offertes.
• Regelen van privéafspraken.
• Bijhouden van de voorraad en verzorgen van bestellingen.
• Het oppakken van diverse projecten.
Wat maakt deze baan zo leuk?
Een zelfstandige, veelzijdige en uitdagende functie met volop ruimte voor zelfontplooiing, waarbij geen dag hetzelfde is. De sfeer is informeel en je collega’s staan altijd voor je klaar.
De ideale kandidaat / de ideale nieuwe collega:
• Is vrolijk, enthousiast en een echte teamspeler die ook zelfstandig kan werken.
• Maakt gemakkelijk contact, is stressbestendig, proactief en klantgericht.
• Beschikt over organisatorische en planningsvaardigheden.
• Is representatief, sociaal en integer.