Vacature Managementassistent
Aantal uur 32, 36 of 40 uur per week. Er is een mogelijkheid om 36 uur te verdelen over 4 dagen
Locatie Omgeving Gouda
Branche Internationaal
Salarisindicatie Maximaal € 4.000,- bruto per maand o.b.v. 40 uur
Contract Werving en selectie, contract bij onze opdrachtgever
De organisatie:
Onze opdrachtgever is een internationale organisatie die zich richt op innovatie en maatwerk, en inspeelt op marktbehoeften. Zij zijn gespecialiseerd in geavanceerde logistieke processen en zorgen dagelijks voor efficiënte distributie en hoogwaardige producten die voldoen aan de hoogste standaarden. Werken bij deze organisatie betekent dat je veel ruimte krijgt om zelfstandig projecten op te pakken en de mogelijkheid hebt om cursussen te volgen om je zakelijke kennis te vergroten.
De functie:
Je werkt zelfstandig in een enthousiast team met twee andere assistants voor de drukbezette directeur. Hij delegeert gemakkelijk werk, blijft graag op de hoogte van wat er speelt en informeert je dagelijks over zijn verwachtingen. Jouw collega’s werken op een andere locatie; dagelijks is er overleg met hen en de directeur, en gedurende de dag heb je regelmatig contact en kun je altijd je vragen stellen. Minimaal één keer per week komt een van de collega-assistants bij jou op kantoor werken.
Wat ga je doen?
• Verzorgen van complex agendabeheer, maken van afspraken, opvragen en verzamelen van gegevens.
• Bijhouden van de complexe mailbox, actie ondernemen, attenderen op te nemen acties en bewaken van deadlines. Ook het archief bijhouden.
• Organiseren en voorbereiden van MT-vergaderingen, die jij eens per zes weken mag notuleren.
• Assisteren bij het organiseren van zakenreizen (tickets, hotel, vervoer, restaurants, visa, chauffeur, etc.) en het verwerken van declaraties en creditcardoverzichten.
• Onderhouden van in- en externe contacten en het opbouwen van een netwerk, zowel in het Nederlands als in het Engels.
• Boeken van vergaderruimtes.
• Ontvangen en begeleiden van bezoekers en groepen.
• Maken van PowerPointpresentaties.
• Opvragen en vergelijken van offertes.
• Regelen van privéafspraken.
• Bijhouden van de voorraad en verzorgen van bestellingen.
• Het oppakken van diverse projecten.
Wat maakt deze baan zo leuk?
Een zelfstandige, veelzijdige en uitdagende functie met volop ruimte voor zelfontplooiing, waarbij geen dag hetzelfde is. De sfeer is informeel en je collega’s staan altijd voor je klaar.
De ideale kandidaat / de ideale nieuwe collega:
• Is vrolijk, enthousiast en een echte teamspeler die ook zelfstandig kan werken.
• Maakt gemakkelijk contact, is stressbestendig, proactief en klantgericht.
• Beschikt over uitstekende organisatorische en planningsvaardigheden.
• Is representatief, sociaal en integer.