Vacatures  INGEVULD - Notarieel Secretaresse, 30 - 37,5 uur per week (O250092) (O250092)

Aantal uur 30-37,5 uur per week
Locatie Den Haag
Salarisindicatie Maximaal € 4.500,- bruto per maand o.b.v. 40 uur
Secundair Vakantiegeld, reiskostenvergoeding en pensioen. Mogelijkheid tot het volgen van trainingen en cursussen Collectieve ziektekostenverzekering, laptop en mobiele telefoon.
Bereikbaar OV, fiets, scooter en/of te voet.
Hybride 1 dag per week is bespreekbaar
Contract Werving en selectie, contract bij onze opdrachtgever

De organisatie:
Onze opdrachtgever is een notariskantoor in Den Haag, gevestigd in een prachtig gebouw. De sfeer is goed, er wordt hard gewerkt en de collega’s zijn betrokken en ambitieus. Samen werken ze aan mooie uitdagingen die zowel nationaal als internationaal zijn. Het is een informele organisatie waar ze met elkaar leuke teamuitjes organiseren, maar ook borrels, feesten en zelfs een gezamenlijke vakantie. Wil je hieraan deelnemen, dan ben je meer dan welkom.

De functie:
Samen met jouw collega-ondersteuners zorg je voor de ondersteuning van twee secties. Wat leuk is: jouw collega hebben wij ook mogen bemiddelen. We kunnen wel zeggen dat het heel fijn samenwerken is met haar.

Wat ga je doen?
• Het openen en beheren van dossiers
• Zorgdragen voor de Wwft-identificaties
• Zo veel mogelijk zelfstandig opstellen van akten en bijbehorende stukken
• Verzamelen van gegevens en raadplegen van digitale dossiers
• Opstellen van conceptakten en zorgen voor de afwerking van dossiers
• Verzorgen van de facturatie
• Beheren van het digitale archief
• Agendabeheer en het maken van afspraken
• Opvragen en verzamelen van gegevens
• Boeken van vergaderzalen en indien nodig regelen van de catering
• Onderhouden van de in- en externe contacten
• Bijhouden van de mailbox

Wat maakt deze baan zo leuk?
Een zelfstandige, veelzijdige en uitdagende functie met volop ruimte voor zelfontplooiing, waarbij geen dag hetzelfde is. De sfeer is informeel en je collega’s staan altijd voor je klaar.

De ideale kandidaat / de ideale nieuwe collega:
• Is communicatief vaardig, proactief en heeft een flexibele instelling
• Werkt nauwkeurig, gestructureerd en kan snel schakelen
• Is stressbestendig, klantgericht en representatief
• Heeft een goed gevoel voor humor

• Recente werkervaring in een vergelijkbare functie
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en een redelijke kennis van het Engels, zowel in woord als geschrift
• Goede kennis van Microsoft 365

• Een salaris tot maximaal € 4.500,- bruto per maand (o.b.v. 40 uur), afhankelijk van werkervaring en opleiding
• Vakantiegeld, reiskostenvergoeding en pensioen
• Mogelijkheid tot het volgen van trainingen en cursussen
• Collectieve ziektekostenverzekering, laptop en mobiele telefoon

Bereikbaarheid:
Onze opdrachtgever is uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer, de fiets, scooter en/of te voet.

Vragen:
Voor meer informatie en/of vragen neem je contact met ons op via het telefoonnummer 0703388180.

M/V/X:
Iedereen wordt uitgenodigd om op deze vacature te reageren.

Procedure:
o Slabbers De Lange conformeert zich aan de NVP Sollicitatie Code.
o Slabbers De Lange werkt volgens het NBBU anti-discriminatie beleid.
o Referenties checken is onderdeel van de procedure.
o Een VOG en/of screening kan onderdeel uitmaken van de procedure.
o Op het moment dat je op deze functie reageert is onze privacystatement (zie
https://slabbersdelange.nl/privacyverklaring/) van toepassing.