Aantal uur drie, vier of vijf dagen per week
Niveau Ervaren assistent
Of je nu ervaring hebt binnen het notariaat of als (juridisch) assistent in een andere omgeving, je bent van harte welkom om te reageren.
Locatie Den Haag
Salarisindicatie Maximaal € 4.500,- bruto per maand o.b.v. 40 uur
Secundair Pensioen, vakantiegeld, reiskostenvergoeding, volgen van trainingen, cursussen, collectieve ziektekostenverzekering, laptop en mobiele telefoon.
Bereikbaar OV, fiets, scooter en/of te voet.
Hybride Ja
Contract Werving en selectie, contract bij onze opdrachtgever
De organisatie:
Onze opdrachtgever is een modern notariskantoor in Den Haag, gevestigd in een prachtig pand. In deze organisatie staat het werken aan uiteenlopende juridische en notariële vraagstukken centraal, vaak met een nationaal én internationaal karakter. Je komt terecht in een professionele maar informele werkomgeving, waar collega’s zich met toewijding en enthousiasme inzetten en elkaar versterken. De sfeer is ambitieus en betrokken, met volop ruimte voor samenwerking en persoonlijke ontwikkeling. Naast het werk is er veel aandacht voor gezelligheid: van borrels en teamuitjes tot feesten en zelfs gezamenlijke vakanties. Wil je hieraan deelnemen, dan ben je meer dan welkom.
De functie:
Samen met jouw collega-ondersteuners zorg je voor de ondersteuning van twee secties. Wat leuk is: jouw collega hebben wij ook mogen bemiddelen. We kunnen wel zeggen dat het heel fijn samenwerken is met haar.
Wat ga je doen?
In deze functie bied je brede ondersteuning en ben je een echte steunpilaar voor je manager(s) en collega’s. Je opent en beheert (juridische/notariële) dossiers, verwerkt documentatie en stelt op basis van modellen conceptakten en documenten samen. Ook zorg je dat gegevens netjes worden verzameld, digitaal worden bijgehouden en dossiers volledig worden afgerond. Daarnaast ondersteun je bij facturatie en andere administratieve taken.
Je houdt agenda’s bij, plant afspraken in en bereidt vergaderingen voor, inclusief de organisatie van ruimtes. Ook onderhoud je contact met cliënten en collega’s, beheer je de mailbox en zorg je voor een snelle en correcte opvolging. Tot slot draag je bij aan de organisatie van bijeenkomsten en events, zodat alles binnen de organisatie soepel verloopt. Ook kun je zelf initiatief nemen en werkzaamheden oppakken, zodat alles binnen het team nog beter en plezieriger verloopt.
Wat maakt deze baan zo leuk?
Wat deze baan zo leuk maakt, is de combinatie van afwisseling, verantwoordelijkheid en gezelligheid: je ondersteunt inhoudelijk bij dossiers, hebt veel contact met collega’s en cliënten, en krijgt de ruimte om initiatief te nemen en door te groeien binnen een warme en professionele organisatie.
De ideale kandidaat / de ideale nieuwe collega:
Je combineert nauwkeurigheid met organisatietalent, communiceert soepel en bent proactief. Daarnaast ben je gewoon een fijne collega — en een kei in het vinden van de lekkerste lunchplek.