Vacature : Personal Assistant
Aantal uren p/w : 32 uur, te verdelen over 4 of 5 dagen
Locatie : Wassenaar
Salarisindicatie : maximaal € 5.000,- bruto per maand (op basis van 40 uur)
Secundaire voorwaarden : pensioenregeling wordt opgezet, vakantiegeld en reiskostenvergoeding
Werving & Selectie : direct een contract bij onze opdrachtgever of op freelancebasis
Uurtarief freelance : maximaal € 70,- per uur exclusief reiskostenvergoeding en btw
Ben jij een vrolijke, integere, discrete en goed georganiseerde professional? Sta je stevig in je schoenen, ben je ervaren in het vak en werk je graag voor één persoon? Wil je bovendien inhoudelijk werken, betrokken zijn en weten wat er speelt? In deze rol ondersteun je de directeur en zorg je ervoor dat alles wordt geprofessionaliseerd, zodat het soepel verloopt.
Ben jij op zoek naar een zelfstandige rol, waar ruimte is voor initiatief en procesverbetering, waar je nauw samenwerkt met de directeur binnen een organisatie waarin vertrouwen en rust worden omarmd?
De functie:
Als Personal Assistant ben jij de rechterhand van de directeur. Je bent niet alleen organisatorisch sterk, maar ook inhoudelijk betrokken. Jij denkt niet alleen mee, maar vooral vooruit. Je weet dat elke actie een gevolg heeft, en daar houd jij al rekening mee voordat het speelt. Jouw doel is helder: zorgen dat alles professioneel, discreet en efficiënt verloopt.
Je bewaakt zijn tijd, zorgt dat hij gefocust blijft op de hoofdlijnen en bent niet bang om hem aan te spreken of bij te sturen. Je structureert, organiseert én professionaliseert. Of het nu gaat om het digitaliseren van werkprocessen, het bewaken van juridische consequenties in correspondentie of het beheren van zijn mailbox — jij pakt het aan met toewijding en precisie.
Tot jouw takenpakket hoort:
• Beheren van de mailbox van de directeur: filteren, prioriteren, zelfstandig afhandelen of bespreken/samen beantwoorden
• Uitwerken van dictaten in de Nederlandse taal (met name e-mails)
• Signaleren van risico’s en gevolgen bij besluiten of acties, en waar nodig juridisch alert zijn
• Vooruitdenken, structureren en professionaliseren van dagelijkse processen (waaronder digitalisering van werkstructuren)
• Agendabeheer, inclusief het claimen van tijd voor reflectie, voorbereiding of bijsturing
• Ontvangen van gasten en fungeren als eerste aanspreekpunt
• Fungeren als vertrouwenspersoon en informatiekanaal binnen en buiten de organisatie
• Verzorgen en controleren van betalingen en facturen
De ideale kandidaat / collega:
• Is representatief, communicatief vaardig en vrolijk
• Heeft een goed gevoel voor verhoudingen, is integer en nauwkeurig
• Is discreet, flexibel en kan snel schakelen.
• Werkt nauwkeurig en is praktisch ingesteld.