Vacatures  INGEVULD Office Assistent 20 - 24 uur (O250098) (O250098)

Vacature : Office Assistent
Organisatie : Vastgoedorganisatie
Uren per week : 20 - 24 uur, dagen in overleg
Locatie : Den Haag
Salarisindicatie : Max. € 3.500,- bruto per maand o.b.v. 40 uur
Secundair : Pensioenregeling , reiskostenvergoeding, gratis parkeermogelijkheid
Contract : Werving en selectie, meteen contract bij organisatie

De organisatie:
Voor een bruisende opdrachtgever zoeken we een energieke Office Assistent. In dit levendige pand wer-ken diverse ondernemingen zij aan zij. Hier draait alles om groei, samenwerking en het creëren van een unieke werkplek. Alles kan, niets is te gek!

De functie:
Als Office Assistent is geen dag hetzelfde. Samen met je collega ben jij hét eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe relaties. Je zorgt voor een professionele ontvangst, houdt overzicht in de mail-box, en beantwoordt de telefoon met een glimlach. Je bent dé spil op kantoor: servicegericht, scherp en altijd bereid om mee te denken en problemen op te lossen.

Wat ga je doen?
• Beheren van de mailbox en verzorgen van correspondentie
• Ontvangen van bezoekers, telefoontjes aannemen en doorverwijzen
• Behandelen van vragen, storingen en klachten
• Verwerken van dagelijkse rapportages en rapporteren aan betrokkenen
• Agendabeheer en het plannen van afspraken
• Opstellen, verwerken en archiveren van documenten
• Voorraadbeheer, bestellingen plaatsen en werkbonnen controleren – en actie ondernemen bij afwij-kingen
• Opstellen en versturen van nieuwsbrieven
• Mede organiseren van borrels en optreden als gastvrouw
• Organiseren, notuleren en voorbereiden van het teamoverleg (actiepunten)
• Op termijn ondersteuning van de Officemanager bij o.a. het opstellen van standaardovereenkomsten en het redigeren van teksten

Wat maakt deze functie zo leuk?
De afwisseling maakt dit werk uniek. Je hebt een veelzijdige rol waarin organiseren, schakelen en
contact leggen centraal staan. Je leert elke dag iets nieuws, werkt met allerlei mensen en hebt veel ruimte om zelf initiatief te nemen. Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt – en dat maakt jou onmisbaar. De sfeer op kantoor is informeel en met regelmaat gezellig chaotisch.


De ideale kandidaat / de ideale nieuwe collega:
Jij bent een aanpakker met een open houding. Je vindt het leuk om in een dynamische omgeving te wer-ken en houdt moeiteloos meerdere ballen in de lucht. Je bent representatief, denkt mee en houdt altijd overzicht. Klantvriendelijkheid zit in je natuur, en je schakelt makkelijk tussen verschillende taken en mensen.

Ben jij klaar voor deze leuke uitdaging? Solliciteer dan snel en wie weet ben jij binnenkort hun nieuwe collega!

o Recente en aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie.
o Uitstekende kennis van de Nederlandse en goede kennis van de Engelse taal in woord en geschrift.
o Ervaring met Microsoft 365.
o Woonachting in de Haagse regio.

Bij onze opdrachtgever verdient een Office Assistent een maximaal salaris van € 3.500,- bruto per maand o.b.v. 40 uur per week. Daarnaast is er een reiskostenvergoeding, gratis parkeermogelijkheid, een mobie-le telefoon en is er binnenkort een pensioenregeling.

Bereikbaarheid:
Onze opdrachtgever is goed bereikbaar met auto, openbaar vervoer, fiets en te voet (gratis parkeren).

Bijzonderheden:
Een screening en aanvraag van een VOG-verklaring kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedu-re.

Vragen:
Voor meer informatie en/of vragen neem je contact met ons op via het telefoonnummer 0703388180.

M/V:
Uiteraard worden zowel mannen als vrouwen uitgenodigd om op deze vacature te reageren.

Procedure:
o Slabbers De Lange conformeert zich aan de NVP Sollicitatie Code.
o Slabbers De Lange werkt volgens het NBBU anti-discriminatie beleid.
o Referenties checken is onderdeel van de procedure.
o Een VOG kan onderdeel uitmaken van de procedure.
o Op het moment dat je op deze functie reageert is onze privacystatement (zie
https://slabbersdelange.nl/privacyverklaring/) van toepassing.