Uren per week : 40 uur
Locatie : Den Haag (Leidschenveen)
Salarisindicatie : Maximaal € 4.636,- bruto per maand o.b.v. 40 uur
Secundair : Minimaal 30 vakantiedagen op fulltime basis, zeer goede pensioenregeling zonder
- eigen bijdrage, reiskosten- en thuiswerkvergoeding, opleidingsmogelijkheden en
- 5% eindejaarsuitkering
Bereikbaarheid : Openbaar of eigen vervoer
Contract : Werving & selectie. Je krijgt direct een contract bij onze opdrachtgever voor 12
- maanden, met uitzicht op een vast dienstverband.
De organisatie:
Nictiz is de Nederlandse kennisorganisatie voor digitale informatievoorziening en speelt een essentiële rol in het verbeteren van de patiëntveiligheid en het verlagen van de werklast voor zorgverleners. Daar zijn we bij Nictiz heilig van overtuigd. Ons motto: werken aan betere gezondheid door betere informatie en dat zie je in onze hele organisatie terug. Daar zetten onze 250 betrokken en bevlogen collega’s en externe medewerkers zich elke dag voor in. Sluit je aan bij onze organisatie en maak het verschil voor betere informatievoorziening in de zorg.
Je werkt mee aan het maatschappelijke doel, waar resultaat voor de zorgmarkt en niet de winst de drijfveer is. Je werkt in een complexe omgeving waarin je intellectueel wordt uitgedaagd en voldoende verantwoordelijkheid krijgt, autonomie en het vertrouwen om je werk naar eigen inzicht vorm te geven en uit te voeren.
Wil je meer informatie, kijk dan op de volgende link: nictiz.nl/over-nictiz/werken-bij-nictiz/
De functie:
Als Management Ondersteuner ben je de rechterhand van een energieke, gedreven en toegankelijke Manager. Zijn agenda is vol en complex, maar hij hecht veel waarde aan persoonlijk contact en momenten van ademruimte. Hij heeft een directe manier van werken en is niet-hiërarchisch. Hij verwacht dat je niet alleen uitvoert, maar ook actief meedenkt en hem aanvult.
Dat betekent dat jij na de inwerkperiode rust en overzicht brengt, zelfstandig beslissingen durft te nemen en je meerwaarde laat zien door proactief te handelen. Het grootste gedeelte van jouw tijd ondersteun je de Manager. Daarnaast mogen de 3 teamleads ook een beroep op je doen voor het maken van afspraken, plannen en organiseren van overleggen, sollicitatiegesprekken en andere praktische zaken. Ook hier geldt: je denkt vooruit, signaleert wat er nodig is en regelt het.
Tot slot ben je onderdeel van een collegiaal team van Management Ondersteuners. Samen zijn jullie elkaars achtervang en zorg je dat de ondersteuning van het MT altijd soepel verloopt.
Werkzaamheden voor de directeur
• Beheert en bewaakt een complexe agenda met veel in- en externe afspraken.
• Creëert ruimte en balans in de planning, zodat de directeur effectief kan werken.
• Voorbereiden, structureren en coördineren van afspraken en documenten.
• Notuleert circa 3 keer per maand: variërend van volledige verslagen tot actie- en besluitenlijsten.
• Fungeert als eerste aanspreekpunt, filter en sparringpartner voor de directeur.
• Signaleert knelpunten en draagt proactief oplossingen aan.
Werkzaamheden voor de teamleads
• Ondersteunt bij de planning en organisatie van vergaderingen, overleggen en sollicitatiegesprekken.
• Signaleert actiepunten en coördineert de opvolging.
• Verzorgt praktische ondersteuning waar nodig.
Voor het team:
• Samenwerken met de andere management ondersteuners en fungeren als elkaars achtervang.
• Bijdragen aan een soepel verloop van de afdeling door overzicht te behouden en zaken tijdig te regelen.
De ideale kandidaat / de ideale nieuwe collega:
Je werkt graag samen met een vriendelijke, directe en sociale directeur. Hij geeft jou energie en jij doet dat ook, door rust te creëren. Jij bent representatief en communicatief vaardig en je floreert in een omgeving waar geen dag hetzelfde is. Dankzij jouw zelfstandigheid en proactieve houding merk je knelpunten snel op en kom je direct met werkbare oplossingen. En minstens zo belangrijk: je bent een teamspeler met een goed gevoel voor humor.