Vacatures  Office Assistant (junior) 32-40 uur (O250116) (O250116)

Vacature : Office Assistant
Niveau : Starter / 0-2 jaar ervaring
Branche : Zakelijke dienstverlening
Uren per week : 32 - 40 uur
Locatie : Den Haag
Salarisindicatie : € 3.100,- per maand o.b.v. 40 uur
Secundair : Pensioen, vakantiegeld, reiskostenvergoeding, trainingen, cursussen, collectieve ziektekostenverzekering, laptop en mobiele telefoon.
Thuiswerken : In overleg
Contract : Werving en selectie, meteen contract bij organisatie

Over het bedrijf
Onze opdrachtgever is een moderne en ambitieuze zakelijke dienstverlener. Zij geloven in samenwerking, persoonlijke groei en een gezonde work-life balance. De cultuur is professioneel, zakelijk, maar informeel, met veel ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling. Werken deze organisatie betekent werken bij een organisatie waar je écht gezien wordt en waar doorgroeimogelijkheden vanzelfsprekend zijn.

De functie:
Als Office Assistant ondersteun je collega’s en het management in de dagelijkse organisatie. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en dat interne en externe klanten professioneel geholpen worden. Een afwisselende rol waarin je veel leert, verantwoordelijkheid krijgt en stap voor stap kunt door-groeien naar meer senior ondersteunende functies.

Wat je zoal gaat doen:
o Het beheren van de agenda’s en afspraken van collega’s en/of het team.
o Het organiseren en voorbereiden van vergaderingen
o Het verzorgen van correspondentie, documenten en presentaties.
o Eerste aanspreekpunt voor in- en externe relaties.
o Administratieve werkzaamheden zoals archiveren, verwerken van gegevens en het up-to-date houden van systemen.
o (Mee)organiseren van diverse events, borrels en bijeenkomsten.

De ideale kandidaat / de ideale nieuwe collega:
Is communicatief sterk en organisatorisch goed onderlegd. Is proactief, leergierig en vindt het leuk om anderen te ondersteunen. Voelt zich prettig in een moderne, dynamische werkomgeving.

Functie eisen:
o Recente een aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie
o Heeft een afgeronde mbo- of hbo-opleiding (bijvoorbeeld Office Management, Management As-sistant, Office Assistant of vergelijkbaar).
o Is net afgestudeerd of heeft maximaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol.
o Uitstekende kennis van de Nederlandse en goede kennis van de Engelse taal in woord en geschrift
o Goede kennis van Office 365

Wat verdient een Office Assistant ?
Bij onze opdrachtgever verdient een Office Assistant maximaal € 3.100,- o.b.v. 40 uur per week. Pensi-oen, vakantiegeld, reiskostenvergoeding, trainingen, cursussen, collectieve ziektekostenverzekering, laptop, mobiele telefoon, uitjes/activiteiten en een vrijdagmiddagborrel.

Bereikbaarheid:
Onze opdrachtgever is goed bereikbaar met openbaar vervoer, fiets en te voet.

Vragen:
Voor meer informatie en/of vragen neem je contact met ons op via het telefoonnummer 0703388180.

M/V:
Uiteraard worden zowel mannen als vrouwen uitgenodigd om op deze vacature te reageren.

Procedure:
o Slabbers De Lange conformeert zich aan de NVP Sollicitatie Code.
o Slabbers De Lange werkt volgens het NBBU anti-discriminatie beleid.
o Referenties checken is onderdeel van de procedure.
o Een VOG kan onderdeel uitmaken van de procedure.
o Op het moment dat je op deze functie reageert is onze privacystatement (zie
https://slabbersdelange.nl/privacyverklaring/) van toepassing.

Slabbers De Lange:
Slabbers De Lange – the assistant company – is de vertrouwde naam voor assistants binnen het be-drijfsleven en de overheid. Slabbers De Lange is dé specialist op het gebied van: arbeidsbemiddeling, de Slabbers De Lange Secretariaatscan, assessment, training on the Job, coaching & outplacement.