Aantal uur : 36 uur
Locatie : Den Haag
Branche : Zorg
Salarisindicatie : minimaal € 3.300,- en maximaal € 4.500,- bruto per maand o.b.v. 40 uur
- per week.
Werving en selectie : periode van 4 tot 5 maanden op detacheringsbasis
De organisatie:
Wat een fantastische kans! Werk je graag binnen een zorginstelling waar de cliënt altijd centraal staat? Een organisatie waar innovatie, zorgzaamheid en samenwerking vooropstaan? Hou je van een uitdaging en wil je écht het verschil maken? Dan is dit dé baan voor jou. Binnen de organisatie wordt verwacht dat je meedenkt en naar elkaar luistert. En minstens zo belangrijk: jouw toekomstige collega’s werken mét en vóór elkaar.
De functie:
Als (Senior) Management Assistant ben jij de organisatorische en ondersteunende spin in het web én de steun en toeverlaat van de directeur. Je werkt samen met drie collega-assistants op het secretariaat. Daarbij ben je verantwoordelijk voor je eigen takenpakket, maar spring je in waar nodig.
Je werkzaamheden zijn divers en uitdagend:
• Beheren van de complexe agenda en mailboxen
• Plannen van afspraken, beheren van de agenda en verwerken van post
• Voorbereiden, organiseren en notuleren van vergaderingen (inclusief verzamelen van stukken en opstellen van de agenda)
• Ontvangen en begeleiden van bezoekers
• Aannemen van de telefoon en verstrekken van informatie
• Organiseren van bijeenkomsten van begin tot eind
• Maken van presentaties en rapportages
• Signaleren van knelpunten en het aandragen van oplossingen
De rol is dynamisch en afwisselend; soms ook ad hoc. Jij weet hier als geen ander op te anticiperen. Kortom: een uitdagende functie waarin je volop je kwaliteiten kwijt kunt.
De ideale kandidaat:
• Is accuraat, integer en een echte teamplayer
• Is doortastend, kan goed luisteren en ziet wat er speelt
• Neemt verantwoordelijkheid, toont initiatief en stelt prioriteiten
• Is resultaatgericht en oplossingsgericht
• Heeft plezier in samenwerken en veel interactie met collega’s binnen én buiten het team