(Junior) Management Assistant 24-40 uur (O250121)
Vacature : (Junior) Management Assistant
Branche : Zakelijke dienstverlening
Uren per week : 24-40 uur
Locatie : Den Haag
Salarisindicatie : Max. € 4.100,- bruto per maand o.b.v. 40 uur
Secundair : 13e maand, 26 vakantiedagen, 8% vakantietoeslag, reiskostenvergoeding vanaf 10 km enkele reis, goede pensioenregeling, leuke uitjes/activiteiten en een vrijdag-middagborrel
Thuiswerken : maximaal 1 dag per week indien het werk het toelaat
Contract : Werving en selectie, direct een contract bij de organisatie
Ben jij een enthousiaste duizendpoot die graag het verschil maakt? Voor onze opdrachtgever zoeken wij een (Junior) Management Assistant. En wat is dit een dynamische en veelzijdige functie! In deze rol vorm je samen met een collega-assistent het kloppende hart van het secretariaat op een informele afdeling met een geweldige sfeer. Samen met jouw collega zorgen jullie voor optimale ondersteuning en verdere professionalisering van de afdeling. Het team waar je voor werkt is hardwerkend, maar heeft ook veel plezier met elkaar. Een fijne en hechte club om deel van uit te maken!
Wat maakt deze organisatie bijzonder?
De sfeer is ondernemend en sociaal. Het team biedt cliënten de best mogelijke service. De lijnen zijn kort, collega’s zijn toegankelijk en samenwerking staat centraal. Daarnaast zijn er regelmatig leuke kantooruitjes, borrels en lunches waar jij natuurlijk van harte welkom bent.
De functie:
Samen met je collega-assistent ben jij de verbindende factor tussen collega’s en cliënten. Jullie zorgen ervoor dat de manager en het team optimaal worden ondersteund.
Wat je zoal gaat doen:
Verzorgen van de secretariële werkzaamheden, agendabeheer, correspondentie, telefoon en email. Het te woord staan van cliënten. Aanmaken en archiveren van dossiers. Opvragen en verzamelen van informatie en documenten. Verzorgen van correspondentie met cliënten. Klaarmaken van stukken en zorgen voor ondertekening. Plannen van afspraken en beheren van agenda’s. Bijhouden van de mail-box en hier zelfstandig actie op ondernemen.
Wat maakt deze functie zo leuk?
Na een gedegen inwerkperiode krijg je de kans om zelfstandig te werken binnen een gezellig en be-trokken team. Bovendien biedt de organisatie volop mogelijkheden om trainingen en opleidingen te volgen. Dé uitdaging voor iemand die zich verder wil ontwikkelen!
De ideale kandidaat / de ideale nieuwe collega:
Is leergierig, positief en opgewekt. Kan goed zelfstandig werken én durft hulp te vragen wanneer no-dig. Stelt vragen om tot de beste oplossingen te komen. Is representatief, nauwkeurig, cliëntgericht en proactief.