Uren per week : 32 – 40 uur
Locatie : Den Haag
Salarisindicatie : Max. 4.300,- bruto per maand o.b.v. 40 uur
Secundair : 13e Maand, pensioen, internetvergoeding, benodigdheden voor een thuiswerkplek,
- reiskostenvergoeding, werknemersverzekeringen, opleidingsmogelijkheden
Contract : Werving en selectie, contract bij onze opdrachtgever
De organisatie:
Voor een toonaangevend Haags advocatenkantoor zoeken wij een ervaren en zelfstandige (Senior) Juridisch Secretaresse die houdt van dynamiek, verantwoordelijkheid en teamwork.
Bij dit kantoor werk je met bevlogen professionals die kwaliteit en samenwerking hoog in het vaandel hebben staan. De sfeer is persoonlijk – je bent hier geen nummer, maar een gewaardeerde collega die écht het verschil maakt. Assistenten krijgen hier ruimte om initiatief te nemen, mee te denken en zich verder te ontwikkelen.
En eerlijk is eerlijk: de werkomgeving mag er ook zijn. Een prachtig pand in het hart van Den Haag, een warm welkom van de receptie, en uitstekende koffie en thee – kleine dingen die het dagelijks werk nét wat fijner maken.
De functie:
Als (Senior) Juridisch Secretaresse ondersteun je het team op senior niveau. Je zorgt dat alles op rolletjes loopt en houdt overzicht, ook als het druk is. Jij anticipeert op wat er nodig is, denkt vooruit en neemt werk uit handen voordat iemand erom hoeft te vragen.
Jouw werkzaamheden zijn onder andere: het beheren van agenda’s en mailboxen; je bewaakt overzicht en prioriteiten. Het opstellen, verwerken en archiveren van juridische documenten en correspondentie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor cliënten – professioneel, vriendelijk en servicegericht. Je organiseert en bereidt vergaderingen en bijeenkomsten (zowel in- als extern) voor.
Maar denk ook aan het redigeren, indienen en bewaken van juridische stukken en termijnen. Mede de algemene administratieve en secretariële ondersteuning. Maar ook het organiseren van events, reizen en diverse ondersteunende activiteiten.
Waarom is dit een super baan?
Je maakt deel uit van een hecht, professioneel team waar samenwerken vanzelfsprekend is. De werksfeer is warm en betrokken: je mag jezelf zijn en wordt gewaardeerd om wie je bent. Je krijgt de kans om mee te denken, initiatief te tonen en impact te maken. En ja – ook fijn, een super fijne werkplek met uitstekende faciliteiten.
De ideale kandidaat / de ideale nieuwe collega:
Is een ervaren (juridische) secretaresse die houdt van regelen, organiseren, het brengen van structuur en samenwerking. Werkt nauwkeurig, denkt in oplossingen en heeft een goed gevoel voor humor. Is representatief, communicatief sterk en schakelt snel in een omgeving waar geen dag hetzelfde is.