Vacatures  Directiesecretaresse Duurzaamheid & Strategie /Internationaal 32-40 uur (O250129) (O250129)

Vacature : Directiesecretaresse
Aantal uur p/w : 32 of 40 uur
Locatie : Den Haag Centrum
Salarisindicatie : Max. € 4.379,- bruto per maand o.b.v. 40 uur
Secundair : Pensioen, 13e maand, persoonlijk budget, 8% vakantietoeslag, premium gratis pensioenplan, OV-zakenkaart (1e klas), werklaptop, telefoon, bijdrage aan thuiskantoor en toegang tot een in-house sportschool (tegen gereduceerd tarief).
Hybride werken : Ja
Werving & Selectie : Direct een contract bij onze opdrachtgever

De organisatie:
Onze opdrachtgever is een innovatieve, dynamische en internationale organisatie die in slechts drie jaar tijd is gegroeid naar ruim 150 medewerkers – en nog steeds groeit. Deze groei gaat niet ten koste van kwaliteit: impact en duurzaamheid staan centraal.

Er heerst een echte “can do”-mentaliteit, waarbij collega’s intensief samenwerken om processen continu te verbeteren. Wil jij meebouwen aan verdere groei en professionalisering? Dan is dit een unieke kans.

De functie:
Als directiesecretaresse maak je deel uit van een team van vier ondersteuners en rapporteer je aan de coördinator. Je bent een echte ambassadeur van de organisatie, zowel intern als extern, en zorgt voor hoogwaardige ondersteuning van een van de directeuren en het managementteam.

Jouw werkzaamheden omvatten onder andere:
• Proactief screenen en prioriteren van e-mails
• Beheren van de stukkenstroom
• Complex en zorgvuldig agendabeheer voor de nieuwe directeur en enkele MT-leden (rekening houdend met reistijd, voorbereidingstijd, benodigde documenten, enz.)
• Organiseren, voorbereiden van vergaderingen en noteren van de actie- en besluitenlijsten
• Ontvangen en begeleiden van bezoekers, en zorgen voor representatieve vergaderruimtes
• Ondersteuning bij uiteenlopende projecten
• Organiseren van diverse evenementen
• Proactief informatie delen en feedback geven
• Administratieve ondersteuning met discretie en professionaliteit
• Signaleren van knelpunten en hier proactief op inspelen

De ideale kandidaat/ de ideale nieuwe collega:
• Is een leergierige, enthousiaste en toegankelijke teamspeler die zich wil verdiepen in de organisatie
• Heeft plezier in het werk en een proactieve instelling
• Werkt nauwkeurig, maar durft ook fouten te maken en daarvan te leren
• Is stressbestendig, discreet, flexibel en communicatief vaardig
• Denkt vooruit, stelt vragen en zoekt actief de samenwerking op
• Heeft uitstekende organisatorische vaardigheden en bewaakt haar eigen grenzen

• Aantoonbare ervaring als directiesecretaresse of executive assistant bij een internationale organisatie
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede beheersing van het Engels, zowel mondeling als schriftelijk
• Goede kennis van Microsoft Office 365

Wat verdient een Directiesecretaresse?
Bij onze opdrachtgever verdient een Directiesecretaresse maximaal € 4.379,- bruto per maand o.b.v. 40 uur p/w, pensioen, 13e maand, persoonlijk budget, 8% vakantietoeslag, premium
gratis pensioenplan, OV-zakelijke kaart (1e klas), werklaptop, telefoon en bijdrage aan thuiskantoor. In house sportschool (tegen gereduceerde bijdrage). Mogelijkheid tot hybride werken.

Bereikbaarheid:
Onze opdrachtgever heeft geen parkeermogelijkheid maar is uitstekend bereikbaar met het ov, fiets, scooter en/of te voet.

Vragen:
Voor meer informatie en/of vragen neem je contact met ons op via info@slabbersdelange.nl.

M/V/X:
Iedereen wordt uitgenodigd om op deze vacature te reageren.

Procedure:
o Slabbers De Lange conformeert zich aan de NVP Sollicitatie Code.
o Slabbers De Lange werkt volgens het NBBU anti-discriminatie beleid.
o Referenties checken is onderdeel van de procedure.
o Een VOG en/of screening kan onderdeel uitmaken van de procedure.
o Op het moment dat je op deze functie reageert is onze privacystatement
(zie https://slabbersdelange.nl/privacyverklaring/) van toepassing.