Vacature : Projectondersteuner ZZP
Aantal uur p/w : 32
Locatie : Den Haag
Tussen : 60,- & 80,- (excl. btw, incl. reiskosten)
Aanvang : In overleg / op korte termijn
Periode : 6 Maanden
Thuiswerken : In overleg
De organisatie:
Onze opdrachtgever is een maatschappelijk relevante stichting zonder winstoogmerk, actief in het zorgveld. De sfeer is sociaal, informeel en bevlogen: collega’s zijn makkelijk benaderbaar en er is volop ruimte voor zelfstandigheid en eigen initiatief.
Voor een van de leukste teams zoeken we tijdelijk een ‘projectaanjager’ die zorgt dat alles op rolletjes loopt. In deze nieuwe rol richt jij je op het bewaken en aanjagen van processen, met name binnen planning & control. Jij hebt het overzicht, signaleert wanneer iets dreigt spaak te lopen en zorgt dat de juiste mensen in actie komen. Je neemt van nature eigenaarschap, houdt grip op voortgang en deadlines en zorgt dat processen soepel blijven lopen.
Projectomschrijving – Projectondersteuner ZZP
Als projectondersteuner zorg je dat het aanjagen van de processen (planning en control) soepel loopt. Denk hierbij aan onderwerpen als financiën, rapportages, werving, onboarding en facilitaire zaken. Binnen de organisatie zijn voor deze thema’s inhoudelijke specialisten aanwezig, maar jij bent wel degene die de processen ondersteunt, administreert en vooral aanjaagt. Jij hebt overzicht, zorgt dat deadlines worden gehaald en dat de juiste input en data op tijd beschikbaar zijn. Kortom — je doet het niet zelf, maar zorgt er voor dat het wordt gedaan.
Primair ondersteun je bij de planning & control-cyclus. Vanaf de eerste dag van een nieuwe cyclus stel je de planning op, bewaak je de deadlines en zorg je dat collega’s hun input tijdig aanleveren. Je controleert de aangeleverde stukken op compleetheid en lay-out, en houdt de overkoepelende planning en deadlines strak in de gaten. Zo verloopt de cyclus soepel en volgens afspraak.
Daarnaast ben je nauw betrokken bij de onboarding van nieuwe collega’s. Jij zorgt dat hun eerste werkdag soepel verloopt — van het regelen van hardware en accounts tot het afstemmen van het inwerkplan. Ook hier geldt: je doet het niet zelf, maar je zorgt dat het geregeld wórdt.
Verder ben je betrokken bij het online learning & developmentplatform en ben je het eerste aanspreekpunt voor facilitaire zaken. Je bewaakt de processen, houdt overzicht en zorgt dat acties worden opgepakt. Concreet ben je iemand die van nature organiseert, signaleert en aanjaagt — in de volle breedte van het woord.
De ideale ZZP’er:
Werkt graag als spin in het web, is een verbinder, werkt proactief en resultaatgericht. Combineert ondersteunen en aanjagen en zorgt dat afspraken worden nagekomen. Beschikt over een brede ervaring in zowel ondersteunend werk als regelen/organiseren. Beschikt over ervaring met bedrijfsvoering processen, waarbij met name een achtergrond in het ondersteunen van de planning en controle processen. Denkt vooruit en zoekt actief de samenwerking op. Heeft uitstekende organisatorische vaardigheden, gevoel voor humor en is een netwerker.