Vacature : Persoonlijk ondersteuner / Managementassistent
Aantal uur : 32 uur (maandag t/m donderdag) / op locatie
Locatie : Den Haag
Tarief : Tussen € 65 – € 75 excl. btw, incl. reiskosten
Periode : Per direct t/m 31 januari 2026
VOG : Vereist
Bereikbaarheid : Openbaarvervoer, fiets, auto
De organisatie:
Onze opdrachtgever is een bijzondere organisatie. Niet alleen vanwege de locatie in het hart van maatschappelijke ontwikkelingen, maar ook door het unieke karakter van de organisatie zelf. Geen dag is hier hetzelfde: de dynamiek is groot en de onderwerpen wisselen voortdurend.
Collega’s werken hier met oprechte bevlogenheid. Professionaliteit en betrokkenheid staan centraal, maar er is ook ruimte voor humor en het omzien naar elkaar. Er wordt hard gewerkt aan inhoud die ertoe doet. Ben je op zoek naar een ondersteunende opdracht waarin je midden in de actualiteit staat en waar elke dag nieuwe uitdagingen brengt? Dan past deze opdracht perfect bij jou.
Projectomschrijving:
In deze unieke rol bied je allround ondersteuning aan een enkele senior collega’s. Het team en de werkzaamheden staan midden in de actualiteit. Hierdoor weet je van tevoren vaak niet wat de dag je gaat brengen. Deze reuring brengt een bepaalde dynamiek met zich mee, waardoor het werk elke dag anders is. In deze hectische en altijd wisselende omgeving ben je de manager van het interne werk voor jouw managers en verzorg je de ondersteunende werkzaamheden. Hierbij werk je nauw samen met een team van assistenten. Uiteraard help en vervang je elkaar bij afwezigheid en drukte, maar ieder voert zijn werkzaamheden zelfstandig uit.
Het takenpakket bestaat voor een groot deel uit zeer complex agendabeheer (en dit is geen understatement, soms lijkt het wel alsof de agenda van uur tot uur wisselt), je maakt afspraken en bereidt deze voor. Het gebeurt regelmatig dat deze veranderingen en de planning hierop aangepast moeten worden. Daarnaast houd je de drukke mailboxen bij en handel je deze zo veel mogelijk zelfstandig af of onderneem je actie door de berichten elders te beleggen. Je beantwoordt de telefoon en beheert het archief. Je organiseert diverse vergaderingen, zorgt dat de stukken klaarliggen en vult ontbrekende stukken aan. Je meldt bezoekers aan en haalt deze op. Verzorgt de administratieve werkzaamheden bijvoorbeeld met betrekking tot events en het coördineren van de informatiestromen. Je bent echt de sparringpartner van de managers en samen met hen vorm je een hecht team.
Profiel ZZP’er:
Is vrolijk en positief. Heeft een flexibele werkhouding, houdt van het vak, speelt in op situaties, denkt door en geeft verbeteringen aan. Is communicatief vaardig, vriendelijk en representatief.