Vacatures  Senior Juridisch Secretaresse 32 – 40 uur/Freelancer (O250151) (O250151)

Vacature : Senior Juridisch Secretaresse
Uren per week : 32 – 40 uur
Locatie : Den Haag
Tarief ZZP : € 55,- tot € 85,- per uur exclusief btw en inclusief reiskostenvergoeding
Periode : 6 Maanden, mogelijk kans op verlenging
Thuiswerken : volledig op kantoor

De organisatie:
Voor een toonaangevend advocatenkantoor in Den Haag zoeken wij een ervaren en zelfstandige Senior Juridisch Secretaresse op freelance basis. Als zelfstandige professional zorg je voor structuur, continuïteit en optimale ondersteuning binnen een dynamische juridische omgeving.
Het kantoor kenmerkt zich door bevlogen professionals die kwaliteit en samenwerking waarderen. De sfeer is persoonlijk en betrokken – jouw expertise en initiatief maken hier het verschil. De locatie in het hart van Den Haag biedt een representatieve werkomgeving met alle faciliteiten voor prettig en professioneel werken.

Projectomschrijving – Juridisch Secretaresse (ZZP)
In deze opdracht ben je als zelfstandig professional verantwoordelijk voor het organiseren en coördineren van secretariële en administratieve processen binnen een juridisch team. Je zorgt dat werkzaamheden efficiënt en gestructureerd verlopen, houdt overzicht en borgt kwaliteit en voortgang. Waarbij jouw focus ligt op het ondersteunen van de partner.
Qua resultaatgebieden / werkzaamheden kun je denken aan: zelfstandig beheren van agenda en mailboxen, prioriteren en voortgangsbewaking. Redigeren, verwerken en archiveren van juridische documenten en correspondentie. Coördineren en bewaken van juridische dossiers, stukken en termijnen. Contact onderhouden met cliënten en externe partijen. Voorbereiden en faciliteren van vergaderingen en bijeenkomsten, zowel intern als extern. Verantwoordelijk voor een ordelijke, actuele en goed georganiseerde administratieve structuur. Indien nodig organiseren van reizen en overige operationele zaken.

o Ruime ervaring als juridisch secretaresse of vergelijkbare functie binnen een juridische organisatie;
o Proactief, gestructureerd en stressbestendig;
o Uitstekende communicatieve vaardigheden;
o Accuraat, discreet en gewend om te werken met vertrouwelijke informatie;
o Uitstekende beheersing van de Nederlandse en goede kennis van de Engelse taal in woord en geschrift;
o Uitstekende beheersing Microsoft365.

Een interessante interim-opdracht binnen een professionele en dynamische juridische omgeving, waarin je jouw ervaring en organisatietalent volledig kunt inzetten.

Bereikbaarheid:
Het kantoor is uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer, de fiets, scooter of te voet.

M/V/X:
Iedereen wordt uitgenodigd om op dit project te reageren.

Procedure:
o Slabbers De Lange conformeert zich aan de NVP Sollicitatie Code.
o Slabbers De Lange werkt volgens het NBBU anti-discriminatie beleid.
o Referenties checken is onderdeel van de procedure.
o Een VOG en/of screening kan onderdeel uitmaken van de procedure.
o Op het moment dat je op deze functie reageert is onze privacystatement
(zie https://slabbersdelange.nl/privacyverklaring/) van toepassing.