Vacature : Junior Management Assistent
Aantal uur p/w : 32-40 uur
Locatie : Den Haag
Salarisindicatie : Max. € 3.100,- bruto per maand o.b.v. 40 uur
Secundair : Pensioen (inclusief premium pensioenplan), 13e maand, persoonlijk budget, 8% vakantietoeslag, OV-zakenkaart (1e klas), werklaptop, telefoon, bijdrage aan het thuiskantoor en toegang tot een in-house sportschool (tegen gereduceerd tarief)
Werving & Selectie : Je komt direct in dienst bij onze opdrachtgever.
De organisatie:
Onze opdrachtgever is een innovatieve, dynamische en internationale organisatie die in slechts drie jaar tijd is gegroeid naar ruim 150 medewerkers – en nog steeds groeit. Deze groei gaat hand in hand met kwaliteit: impact en duurzaamheid staan centraal.
Er heerst een echte “can-do-mentaliteit”. Collega’s werken intensief samen en verbeteren continu processen. Wil jij meebouwen aan verdere groei en professionalisering? Dan is dit een mooie kans.
De functie:
Hoe ziet je dag eruit? Samen met de coördinator neem je dagelijks de werkzaamheden door en bepaal je welke vragen en (kleine) projecten jij oppakt. Je werkt zelfstandig, maar kunt altijd sparren of vragen stellen.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
o Allround secretariële en office support;
o Inkopen en verzorgen van de lunch;
o Coördineren van facilitaire vragen en beheren van kantoorvoorraden;
o Zorgen voor de representativiteit van het kantoor;
o Contact onderhouden met leveranciers en onderhoudsbedrijven;
o Boeken van vergaderzalen en structureren van (interne) informatie;
o Ondersteuning bij projecten en (interne) evenementen;
o Opvragen en vergelijken van offertes;
o Ontvangen van bezoekers, aannemen van de telefoon en verstrekken van informatie;
o Verwerken, kopiëren en versturen van documenten en het completeren van dossiers.
De ideale kandidaat / nieuwe collega:
Je bent gastvrij, servicegericht en een echte spin in het web. Je vindt het belangrijk dat collega’s en relaties zich welkom voelen en dat het kantoor er verzorgd en representatief uitziet. Je hebt een hands-on mentaliteit, oog voor detail en pakt werkzaamheden proactief op.