Uren per week : 32 – 40 uur
Locatie : Den Haag
Salarisindicatie : Max. 4.650,- bruto per maand o.b.v. 40 uur
Secundair : 13e Maand, pensioen, internetvergoeding, benodigdheden voor een thuiswerkplek,
- reiskostenvergoeding, leasefiets, werknemersverzekeringen en mogelijkheid tot het
- volgen van opleidingen en trainingen
Contract : Werving en selectie, contract bij onze opdrachtgever
De organisatie:
Voor een toonaangevend advocatenkantoor zoeken wij een ervaren Senior Juridisch Secretaresse die energie krijgt van een dynamische werkomgeving, verantwoordelijkheid durft te nemen en zich prettig voelt in een hecht team.
Je werkt samen met een collega ter ondersteuning van een professioneel en inhoudelijk sterk team. Kwaliteit, betrouwbaarheid en samenwerking staan hier centraal. De cultuur is persoonlijk en respectvol: je wordt gezien als een volwaardige professional en krijgt de tijd en ruimte om je het werk en de systemen eigen te maken. Eigen initiatief en meedenken worden gewaardeerd, net als de wens om jezelf verder te ontwikkelen binnen je vak.
De moderne werkplek is licht, representatief en uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer.
De functie:
Als Senior Juridisch Secretaresse ondersteun je samen met jouw collega het team op hoog niveau. Je bent een stabiele en betrouwbare factor in het dagelijkse werk en zorgt ervoor dat processen soepel en efficiënt verlopen. Ook tijdens drukke dagen behoud je het overzicht en weet je prioriteiten te stellen. Je denkt vooruit, signaleert wat nodig is en neemt proactief werkzaamheden uit handen.
Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:
• beheren van agenda’s en mailboxen met oog voor prioriteiten en deadlines
• bewaken van overzichten, termijnen en werkprocessen
• opstellen, verwerken en archiveren van juridische documenten en correspondentie
• fungeren als professioneel en servicegericht eerste aanspreekpunt voor cliënten
• organiseren en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten (zowel intern als extern)
• redigeren, indienen en bewaken van juridische stukken
• algemene administratieve en secretariële ondersteuning op senior niveau
De ideale kandidaat / de ideale nieuwe collega:
Je beschikt over ruime ervaring als juridisch secretaresse en voelt je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van het dagelijkse werk. Je ziet wanneer coördinatie of afstemming nodig is en weet structuur aan te brengen, ook wanneer de druk toeneemt. Je ondersteunt collega’s proactief, denkt mee en houdt overzicht zonder het detail uit het oog te verliezen.
Je houdt van organiseren, plannen en ontzorgen, en combineert dit met een professionele houding, een goed gevoel voor humor en sterke communicatieve vaardigheden.