Uren per week : 24– 40 uur
Locatie : Den Haag
Salarisindicatie : Max. 4.200,- bruto per maand o.b.v. 40 uur
Secundair : 13e Maand, pensioen, internetvergoeding, benodigdheden voor een thuiswerkplek,
- reiskostenvergoeding, leasefiets, werknemersverzekeringen en mogelijkheid tot het
- volgen van opleidingen en trainingen
Contract : Werving en selectie, contract bij onze opdrachtgever
De organisatie:
Voor een toonaangevend advocatenkantoor zoeken wij een Juridisch Secretaresse die graag ondersteunend werkt binnen een professionele en collegiale omgeving. Je komt terecht in een hecht team waar sommige collega’s al jaren werken en andere ook relatief nieuw zijn. Hierdoor is de sfeer prettig en open en iedereen heeft er zin in. Dit is een extraleuk moment om in te stappen bij deze organisatie en functie, omdat de afdeling dit jaar namelijk gaat groeien.
Je ondersteunt samen met collega’s een inhoudelijk sterk juridisch team. Er is ruimte om je werkzaamheden rustig eigen te maken en vertrouwd te raken met de systemen en werkwijzen. De cultuur is persoonlijk en respectvol, met aandacht voor begeleiding, ontwikkeling en werkplezier.
De moderne werkplek is licht, representatief en de organisatie is uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer.
De functie:
Als Juridisch Secretaresse ondersteun je het team bij de dagelijkse werkzaamheden en zorg je ervoor dat administratieve en secretariële processen zorgvuldig en gestructureerd verlopen. Je werkt nauw samen met advocaten en collega-secretaresses en draagt bij aan een soepel verloop van de werkdag.
Je voert je werkzaamheden accuraat uit, houdt overzicht over lopende zaken en zorgt ervoor dat afspraken en deadlines worden nagekomen. Waar nodig stem je af met collega’s en vraag je tijdig om ondersteuning.
Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:
• beheren van agenda’s en mailboxen
• verwerken en archiveren van juridische documenten en correspondentie, soms ook in de Engelse taal
• bewaken van termijnen en afspraken
• ontvangen en te woord staan van cliënten
• voorbereiden en ondersteunen van vergaderingen en bijeenkomsten
• redigeren en indienen van juridische stukken
• algemene administratieve en secretariële ondersteuning
De ideale kandidaat / de ideale nieuwe collega:
Je hebt ervaring als juridisch secretaresse of bent toe aan een volgende stap binnen het vak. Je werkt nauwkeurig, bent servicegericht en vindt het prettig om ondersteunend bezig te zijn binnen een juridisch team. Je houdt van structuur, weet prioriteiten te stellen en werkt graag samen met collega’s.
Je bent representatief, communicatief vaardig en voelt je verantwoordelijk voor de kwaliteit van je werk. Daarnaast sta je open voor ontwikkeling en leer je graag bij.