Dagen p/w : 4 of 5
Locatie : Den Haag
Salarisindicatie : Max. 4.400, - bruto per maand o.b.v. 40 uur
Secundair : 13e Maand, pensioen, internetvergoeding, benodigdheden voor een thuiswerkplek,
- reiskostenvergoeding, leasefiets, werknemersverzekeringen en mogelijkheid tot het
- volgen van opleidingen en trainingen
Contract : Werving en selectie, contract bij onze opdrachtgever
De organisatie:
Voor een professionele en groeiende organisatie binnen de legal dienstverlening zoeken wij een enthousiaste Management Assistent (Legal). Je komt terecht in een betrokken en toegankelijk team waar ervaring en nieuwe energie mooi samenkomen.
De sfeer is open, informeel en collegiaal: mensen helpen elkaar, er wordt hard gewerkt maar ook gelachen. Dit is een extra interessant moment om aan te sluiten, want het team is in ontwikkeling en de komende periode verder groeit.
Je werkt in een moderne, lichte werkomgeving die goed bereikbaar is met het openbaar vervoer. Er is volop aandacht voor jouw inwerkperiode, zodat je rustig je weg kunt vinden binnen de organisatie en systemen.
De functie:
Als Management Assistent (Legal) ben jij een belangrijke spil binnen het team. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en ondersteunt collega’s bij hun dagelijkse werkzaamheden.
Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en weet precies wat er nodig is om processen soepel te laten verlopen. Geen dag is hetzelfde en juist die afwisseling maakt jouw werk leuk.
Je werkt samen met professionals en collega-assistenten, waarbij je op elkaar kunt bouwen en kennis deelt.
Jouw werkzaamheden bestaan o.a. uit het beheren van agenda’s en mailboxen. Verwerken en archiveren van documenten en correspondentie (NL/EN). Bewaken van deadlines en afspraken. Ontvangen en te woord staan van relaties. Ondersteunen bij vergaderingen en bijeenkomsten. Redigeren en voorbereiden van documenten. Diverse administratieve en secretariële werkzaamheden. Maar weet dat er ook ruimte is om leuke en uitdagende projecten en werkzaamheden naar je toe te trekken (denkt aan de organisatie van diverse events en bijeenkomsten).
De ideale kandidaat / de ideale nieuwe collega:
Jij bent iemand die energie krijgt van ondersteunen, organiseren en structuur aanbrengen. Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en vindt het fijn om onderdeel te zijn van een team.
Of je nu al ervaring hebt als managementassistent, juridisch secretaresse of in een vergelijkbare rol: jouw proactieve houding en servicegerichte instelling maken het verschil.
Je bent communicatief sterk, representatief en voelt je verantwoordelijk voor je werk. Daarnaast sta je open om jezelf verder te ontwikkelen.