Aantal uren p/w : 32-36 uur (4 of 5 dagen)
Branche : Dienstverlening / Zorginstelling
Locatie : Omgeving Den Haag
Salarisindicatie : Max. € 4.680,- bruto per maand o.b.v. 40 uur)
Secundaire voorwaarden : Pensioen, eindejaarsuitkering, vakantietoeslag, fietsplan, reis- en
- onkostenvergoeding
Thuiswerken : Ja
Werving & Selectie : Contract bij opdrachtgever
De organisatie:
Een middelgrote organisatie binnen de zakelijke Dienstverlening / Zorginstelling met meer dan 100 medewerkers, bekend om haar professionele en mensgerichte aanpak. Kwaliteit, samenwerking en persoonlijke aandacht staan centraal in de dagelijkse praktijk.
De organisatie kenmerkt zich door korte lijnen, betrokken collega’s en een moderne, toekomstge-richte visie. Er is volop ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling, binnen een collegiale en dyna-mische werkomgeving waar oog is voor detail én resultaat.
De functie:
In deze veelzijdige functie vorm je samen met een collega het kloppend hart van het secretariaat. Jullie zijn het eerste aanspreekpunt en zorgen ervoor dat alles soepel verloopt, zodat bestuur en management optimaal kunnen functioneren. Terwijl jouw collega nauw samenwerkt met het be-stuur ondersteun jij twee senior managers. En verzorg je uiteenlopende projecten.
De werkzaamheden zijn afwisselend en dynamisch. Je beheert agenda’s, plant afspraken en zorgt dat vergaderingen tot in de puntjes zijn voorbereid. Je notuleert overleggen op een heldere en efficiënte manier en ondersteunt bij het verzamelen en verwerken van belangrijke documentatie. Ook beheer je de mailbox, verzorg je correspondentie en redigeer je teksten waar nodig.
Daarnaast organiseer je bijeenkomsten en evenementen, waarbij je een actieve rol hebt in de voorbereiding en uitvoering. Je ontvangt bezoekers, beantwoordt vragen en zorgt voor een profes-sionele en gastvrije uitstraling. Ook lever je een bijdrage aan communicatie-uitingen zoals nieuws-brieven, intranet en social media.
Je vervangt je collega bij ziekte en vakantie (uiteraard vice versa) en denkt actief mee over het ver-beteren van processen. In deze rol krijg je de ruimte om initiatief te nemen en echt het verschil te maken binnen een organisatie.
De ideale kandidaat / de ideale nieuwe collega:
Voelt zich thuis in een organisatie waar aandacht is voor de mens en waar je daadwerkelijk iets kunt bijdragen. Krijgt energie van het ondersteunen en verdiept zich graag in de omgeving en doelstel-lingen van de organisatie. Werkt zorgvuldig en integer, neemt initiatief en straalt positiviteit uit. Denkt kritisch mee, spreekt zich uit waar nodig en houdt altijd oog voor verbetering. Ziet kansen om het secretariaat verder te versterken en te professionaliseren en draagt hier actief aan bij.