Vacatures  Secretariaatsmedewerker 32-40 uur (O260015) (O260015)

Vacature : Secretariaatsmedewerker
Branche : Juridisch
Uren per week : 32–40 uur
Locatie : Den Haag
Hybride werken : Bij een vast dienstverband is 1 dag hybride werken bespreekbaar
Salarisindicatie : Min. € 2.750,- en max. € 4.500,- bruto per maand o.b.v. 40 uur
Secundaire voorwaarden : pensioen, fietsleaseplan, reiskostenvergoeding,

• parkeermogelijkheid en regelmatig leuke borrels, uitjes en lunch.

Bereikbaarheid : Auto, fiets en ov
Werving & Selectie : Direct een contract bij onze opdrachtgever

Over de organisatie
Onze opdrachtgever is een organisatie waar de deuren (bijna) altijd openstaan. De sfeer is informeel, sociaal en betrokken. Het is hier niet hiërarchisch, iedereen loopt bij elkaar binnen en tijdens de lunch zit je gezellig bij elkaar. Ook zijn er regelmatig borrels en sociale activiteiten om elkaar nog beter te leren kennen. Loyaliteit werkt hier twee kanten op en dat voel je. Dat medewerkers hier vaak jarenlang blijven, zegt genoeg. Op het secretariaat werk je samen met twee directe collega’s op één kamer. De sfeer is open, je helpt elkaar en je staat er nooit alleen voor. En heel belangrijk, zij hebben een goed oog voor een goede werk/privébalans.

Ben jij iemand die stevig in z’n schoenen staat, makkelijk contact maakt en energie krijgt van een dynamische werkomgeving? Houd je van een open sfeer, korte lijnen en collega’s die écht met elkaar samenwerken? Dan zou dit zomaar jouw plek kunnen zijn.

De functie:
Vanwege de verhuizing naar het buitenland van de huidige secretariaatsmedewerker zijn we op zoek naar een nieuwe collega voor het secretariaat. Als secretariaatsmedewerker ben jij een belangrijk aanspreekpunt binnen de organisatie. Je runt samen met je collega’s het secretariaat en zorgt dat alles soepel loopt. Je schakelt makkelijk, houdt overzicht en weet van aanpakken.

Wat je zoal gaat doen:
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
• Ondersteunen van de advocaten in de dagelijkse praktijk
• Beheren van agenda’s en correspondentie (Nederlands en Engels)
• Telefoon- en e-mailafhandeling
• Onderhouden van een goed in- en extern netwerk
• Algemene secretariële en administratieve werkzaamheden zoals het opvragen en verzamelen van gegevens, beheren van de dossiers en bijhouden van overzichten

De ideale kandidaat / de ideale nieuwe collega:
Is representatief en beweegt zich makkelijk in een professionele omgeving. Staat je “mannetje” op het secretariaat. Communiceert gemakkelijk, durft vragen te stellen en collega’s aan te spreken, dat is hier overigens heel gewoon en doen jouw collega’s ook. Werkt graag zelfstandig in een team en is servicegericht, flexibel en werkt secuur. Is sociaal, open en past in een hecht team.

o Een afgeronde secretariële opleiding op minimaal niveau 4 of minimaal 1 jaar werkervaring als secretarieel/management assistant of gelijkwaardig binnen de zakelijke dienstverlening.
o Uitstekende beheersing van de Nederlandse en goede kennis van de Engelse taal, zowel in woord als geschrift.
o Goede kennis van Microsoft 365.

Een Secretariaatsmedewerker verdient bij onze opdrachtgever een salaris tussen € 2.750,- en € 4.500,- bruto per maand o.b.v. 40 uur. Secundaire voorwaarden : pensioen, fietsleaseplan reiskostenvergoeding, parkeermogelijkheid en regelmatig leuke borrels, uitjes en een gezamenlijke lunch (als je dat leuk vindt).

Bereikbaarheid:
De organisatie is uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer, de fiets en te voet. Parkeren is hier ook mogelijk.

Vragen:
Voor meer informatie en/of vragen neem je contact met ons op via het telefoonnummer 0703388180.

M/V:
Uiteraard worden zowel mannen als vrouwen uitgenodigd om op deze vacature te reageren.

Procedure:
o Slabbers De Lange conformeert zich aan de NVP Sollicitatie Code.
o Slabbers De Lange werkt volgens het NBBU anti-discriminatie beleid.
o Referenties checken is onderdeel van de procedure.
o Een VOG kan onderdeel uitmaken van de procedure.
o Op het moment dat je op deze functie reageert is onze privacystatement (zie
https://slabbersdelange.nl/privacyverklaring/) van toepassing.