Vacature : Directiesecretaresse
Aantal uur p/w : 32 of 40 uur
Locatie : Den Haag Centrum
Tarief ZZP : Max. € 75,- per uur exclusief b.t.w. en reiskostenvergoeding
Hybride werken : Ja
Periode : 3 maanden
De organisatie:
Onze opdrachtgever is een innovatieve, dynamische en internationale organisatie die in slechts drie jaar tijd is gegroeid naar ruim 150 medewerkers en nog steeds groeit. Deze groei gaat niet ten koste van kwaliteit: impact en duurzaamheid staan centraal.
Er heerst een echte “can do”-mentaliteit, waarbij collega’s intensief samenwerken om processen continu te verbeteren. Wil jij meebouwen aan verdere groei en professionalisering? Dan is dit een unieke kans.
Projectomschrijving (ZZP):
Als directiesecretaresse maak je deel uit van een team van vier ondersteuners en rapporteer je aan de coördinator. Je werkt primair voor 1 van de directeuren waarbij de MT-leden ook een beroep op jou kunnen doen. En uiteraard helpen de collega’s op het secretariaat elkaar wanneer dat nodig is.
De werkzaamheden omvatten onder andere:
• Proactief screenen en prioriteren van e-mails
• Beheren van de stukkenstroom
• Complex en zorgvuldig agendabeheer voor de nieuwe directeur en enkele MT-leden (rekening houdend met reistijd, voorbereidingstijd, benodigde documenten, enz.)
• Organiseren, voorbereiden van vergaderingen en noteren van de actie- en besluitenlijsten in de Engelse Taal
• Ontvangen en begeleiden van bezoekers, en zorgen voor representatieve vergaderruimtes
• Ondersteuning bij uiteenlopende projecten
• Organiseren van diverse evenementen
• Proactief informatie delen en feedback geven
• Administratieve ondersteuning met discretie en professionaliteit
• Signaleren van knelpunten en hier proactief op inspelen
Profiel ZZP’er:
• Is een ervaren, enthousiaste en toegankelijke teamspeler die zich wil verdiepen in de organisatie
• Werkt nauwkeurig, is proactief en flexibel
• Is stressbestendig, discreet en communicatief vaardig
• Denkt vooruit, stelt vragen en zoekt actief de samenwerking op
Wat wordt geboden:
Een interessante interim-opdracht binnen een professionele en dynamische internationale omgeving, waarin je jouw ervaring en organisatietalent volledig kunt inzetten.