Aantal uur p/w : 32 of 40 uur
Locatie : Den Haag Centrum
Salarisindicatie : Max. € 4.379,- bruto per maand o.b.v. 40 uur
Secundair : Pensioen, 13e maand, persoonlijk budget, 8% vakantietoeslag, premium
- gratis pensioenplan, OV-zakenkaart (1e klas), werklaptop, telefoon,
- bijdrage aan thuiskantoor en toegang tot een in-house sportschool (tegen
- gereduceerd tarief).
Werving & Selectie : Direct een contract bij onze opdrachtgever
De organisatie:
Onze opdrachtgever is een innovatieve, dynamische en internationale organisatie die in slechts drie jaar tijd is gegroeid naar ruim 150 medewerkers en nog steeds groeit. Deze groei gaat niet ten koste van kwaliteit: impact en duurzaamheid staan centraal.
Er heerst een echte “can do”-mentaliteit, waarbij collega’s intensief samenwerken om processen continu te verbeteren. Wil jij meebouwen aan verdere groei en professionalisering? Dan is dit een unieke kans.
De functie:
Als directiesecretaresse maak je deel uit van een team van vier ondersteuners en rapporteer je aan de coördinator. Je werkt primair voor 1 van de directeuren waarbij de MT-leden ook een beroep op jou kunnen doen. En uiteraard helpen de collega’s op het secretariaat elkaar wanneer dat nodig is.
De werkzaamheden omvatten onder andere:
• Proactief screenen en prioriteren van e-mails
• Beheren van de stukkenstroom
• Complex en zorgvuldig agendabeheer voor de nieuwe directeur en enkele MT-leden (rekening houdend met reistijd, voorbereidingstijd, benodigde documenten, enz.)
• Organiseren, voorbereiden van vergaderingen en noteren van de actie- en besluitenlijsten in de Engelse Taal
• Ontvangen en begeleiden van bezoekers, en zorgen voor representatieve vergaderruimtes
• Ondersteuning bij uiteenlopende projecten
• Organiseren van diverse evenementen
• Proactief informatie delen en feedback geven
• Administratieve ondersteuning met discretie en professionaliteit
• Signaleren van knelpunten en hier proactief op inspelen
De ideale kandidaat/ de ideale nieuwe collega:
• Is een leergierige, enthousiaste en toegankelijke teamspeler die zich wil verdiepen in de organisatie
• Heeft plezier in het werk en een proactieve instelling
• Werkt nauwkeurig, maar durft ook fouten te maken en daarvan te leren
• Is stressbestendig, discreet, flexibel en communicatief vaardig
• Denkt vooruit, stelt vragen en zoekt actief de samenwerking op
• Heeft uitstekende organisatorische vaardigheden en bewaakt haar eigen grenzen