Vacatures  Receptionist / Facilitair Medewerker 32 – 40 uur (O260018) (O260018)

Vacature : Receptionist / Facilitair Medewerker
Aantal uur p/w : 32 - 40 uur
Locatie : Den Haag
Salarisindicatie : Max. € 3.100,- bruto per maand o.b.v. 40 uur
Secundair : Pensioen (inclusief premium pensioenplan), 13e maand, persoonlijk budget,

• 8% vakantietoeslag, OV-zakenkaart (1e klas), werklaptop, telefoon, toegang
• tot een in-house sportschool (tegen gereduceerd tarief)

Werving & Selectie : Je komt direct in dienst bij onze opdrachtgever.

De organisatie:
Onze opdrachtgever is een innovatieve, dynamische en internationale organisatie die in slechts drie jaar tijd is gegroeid naar ruim 150 medewerkers – en nog steeds groeit. Deze groei gaat hand in hand met kwaliteit: impact en duurzaamheid staan centraal.

Er heerst een echte “can-do-mentaliteit”. Collega’s werken intensief samen en verbeteren continu processen. Wil jij meebouwen aan verdere groei en professionalisering? Dan is dit een mooie kans.

De functie:
Dit is niet zomaar een standaard functie, maar dit is echt zo’n super leuke, brede spin-in-het-web rol. Zo’n functie waarbij je echt de receptioniste plus bent! Samen met de coördinator neem je dagelijks de werkzaamheden door en bepaal je welke verzoeken jij oppakt. Nadat je bent ingewerkt, ga je steeds zelfstandiger werken, maar er is altijd ruimte om je vragen te stellen of even te sparren.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
o Aannemen van de telefoon en verstrekken van informatie in de Nederlandse en Engels taal
o Ontvangen en begeleiden van bezoekers
o Aannemen van pakketjes en begeleiden van de leveranciers
o Inkopen en verzorgen van de lunch
o Coördineren van facilitaire vragen, beheren van kantoorvoorraden en verzorgen van de bestellingen
o Zorgen voor de representativiteit van het kantoor en de spreekkamers
o Contact onderhouden met leveranciers en onderhoudsbedrijven;
o Boeken van vergaderzalen
o Ondersteuning bij projecten en (interne) evenementen
o Opvragen en vergelijken van offertes
o Verwerken, kopiëren en versturen van documenten en het completeren van dossiers

De ideale kandidaat / de ideale nieuwe collega:
Je bent gastvrij, servicegericht en een echte spin-in-het-web. Je vindt het belangrijk dat collega’s en relaties zich welkom voelen en dat het kantoor er verzorgd en representatief uitziet. Je hebt een hands-on mentaliteit, oog voor detail en pakt werkzaamheden proactief op.

o Recente werkervaring als receptionist met facilitaire/administratieve taken of vergelijkbaar;
o Uitstekende beheersing van de Nederlandse en goede kennis van de Engelse taal in woord en geschrift;
o Goede kennis van het Microsoft 365.

Bij onze opdrachtgever verdien je als Receptionist / Facilitair Medewerker maximaal € 3.100,- bruto per maand op basis van 40 uur, aangevuld met aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden: pensioen (inclusief premium pensioenplan), 13e maand, persoonlijk budget, 8% vakantietoeslag, OV-zakenkaart (1e klas), werklaptop, telefoon en toegang tot een in-house sportschool (tegen gereduceerd tarief).

Bereikbaarheid:
Onze opdrachtgever heeft geen parkeergelegenheid, maar is uitstekend bereikbaar met het OV (loopafstand van Centraal Station).

Vragen:
Voor meer informatie en/of vragen neem je contact met ons op via info@slabbersdelange.nl.

M/V/X:
Iedereen wordt uitgenodigd om op deze vacature te reageren.

Procedure:
o Slabbers De Lange conformeert zich aan de NVP Sollicitatie Code.
o Slabbers De Lange werkt volgens het NBBU anti-discriminatie beleid.
o Referenties checken is onderdeel van de procedure.
o Een VOG en/of screening kan onderdeel uitmaken van de procedure.
o Op het moment dat je op deze functie reageert is onze privacystatement
(zie https://slabbersdelange.nl/privacyverklaring/) van toepassing.