Aantal uur p/w : 32 of 40 uur
Locatie : Valkenburg (ZH)
Salarisindicatie : Max. € 4.750,- bruto per maand o.b.v. 40 uur
Secundair : opleidingsmogelijkheden, vakantiegeld, reiskostenvergoeding,
- 25 vakantiedagen en 13 adv-dagen op fulltime basis, overwerktoeslag
- volgens CAO, bonus en pensioen
De organisatie:
Onze opdrachtgever is Marshall Land Systems in the Netherlands, een internationale, technische organisatie met meerdere kantoren wereldwijd. De organisatie is een technologie bedrijf, gespecialiseerd op het ontwerpen, produceren en onderhouden van defensie gerelateerde containersystemen. De sfeer binnen de organisatie is goed; mensen zijn betrokken en hebben hart voor de zaak. De organisatie groeit en daarom is dit een geweldig leuk moment om hier in te stappen, mee te werken aan de groei en projecten naar je toe te kunnen trekken. Samen werken zij aan succes en delen dit met elkaar. Wat leuk is om te benoemen, is dat de General Manager door het personeel is voorgedragen voor een leiderschapsprijs. Kijk, daar word je blij van.
De functie:
Het is een leuke en uitdagende functie en bestaat uit vier componenten, te weten: het assisteren van de General manager en het team, officemanagement, administratieve werkzaamheden en HR-werkzaamheden.
Personal Assistant
Je werkt ter ondersteuning van de General manager en indien nodig kan het team ook een beroep op je doen.
Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de soms complexe agenda, het maken van afspraken en het opvragen en verzamelen van stukken, waarbij je rekening houdt met de benodigde voorbereidingstijd.
Beheren van de mailbox en pakt hier zoveel mogelijk acties uit op.
Boeken van hotels, vluchten, vervoer en visa.
Voorbereiden en organiseren van bijeenkomsten.
Organiseren en voorbereiden vergaderingen (ongeveer 3 x per maand) en noteren van de actie- en besluitenlijsten, incidenteel maak je een kort verslag in de Engelse taal.
Officemanager
Onderhouden van de contacten met de verhuurder en de schoonmaakdienst.
Inplannen van evaluatiegesprekken in.
Opvragen en vergelijken van offertes.
Bijhouden van de voorraad en verzorgen van de bestellingen.
Organiseren van evenementen zoals de jaarlijkse nieuwjaarsborrel, bbq, kerstuitje en om het jaar een groot klantenevent.
Ontvangen en begeleiden van bezoekers.
Aannemen van de telefoon.
Administratief
Verwerken van declaraties.
Controleren en klaarzetten van facturen.
Bijhouden van de kilometeradministratie.
Human Resources
Ondersteunen bij de on- en offboarding.
Verwerken van ziek- en herstelmeldingen.
Coφrdineren van de te volgen opleidingen.
Bijhouden van de urenregistratie.
Verwerken van mutaties.
De ideale kandidaat/ de ideale nieuwe collega:
Is leergierig, vindt het leuk om nieuwe dingen te leren en is stressbestendig
Heeft gevoel voor humor en beschikt over goede sociale vaardigheden