Vacature : Management Assistant
Aantal uur p/w : 20 - 24 uur (maandag en dinsdag zijn bij voorkeur werkdagen)
Locatie : Den Haag Centrum
Tarief ZZP : Max. € 75,- per uur exclusief b.t.w. en reiskostenvergoeding
Hybride werken : N.v.t.
Periode : zo spoedig mogelijk t/m september 2026
De organisatie:
Onze opdrachtgever is een organisatie waar aandacht, kennis en verantwoordelijkheid samenkomen rond de gedeelde basis van ons bestaan. De focus ligt op vooruitkijken, kennisdeling en samenwerking, met als doel om ook op de lange termijn een stille maar onmisbare pijler van onze samenleving gezond en betrouwbaar te houden. Begrippen als duurzaamheid, vertrouwen en maatschappelijke verantwoordelijkheid staan hierbij centraal.
Projectomschrijving (ZZP):
Je werkt samen met 2 collega’s op het secretariaat, die elkaar helpen en vervangen als het nodig is maar zelfstandig werken aan hun eigen takenpakket.
Jij bent verantwoordelijk voor de volgende werkzaamheden:
o Verzorgen van correspondentie in de Nederlandse en Engelse taal (grote documenten worden vertaald door een vertaalbureau).
o Agendabeheer en het plannen van afspraken, met oog voor voorbereidings- en reistijd.
o Opvragen en verzamelen van documenten.
o Bijhouden van het archief.
o (Mede) organiseren van nationale en internationale bijeenkomsten, waaronder het boeken van locaties, vluchten en vervoer, het versturen van uitnodigingen en het bijhouden van deelnemerslijsten.
o Organiseren en voorbereiden van vergaderingen en deze incidenteel notuleren.
o Opvragen en vergelijken van offertes.
o Onderhouden van in- en externe contacten.
o Controleren van stukken op stijl, spelling en grammatica in de Nederlandse taal.
o Bijhouden van het relatiebeheersysteem.
Profiel ZZP’er:
Je bent representatief en collegiaal en werkt graag in een klein, betrokken en betekenisvol team. Je bent van nature accuraat, zelfstandig en (pro)actief.