Aantal uur vier of vijf dagen per week
Niveau Werk je al in het notariaat óf wil je je als secretaresse juist verder verdiepen in het notariële vakgebied? Ervaren of startend: als jij energie krijgt van organiseren, ontzorgen en nauwkeurig werken, maken we heel graag kennis met je.
Locatie Den Haag
Salarisindicatie Maximaal € 4.860,- bruto per maand o.b.v. 40 uur
Secundair Pensioen, vakantiegeld, reiskostenvergoeding, volgen van trainingen, cursussen, collectieve ziektekostenverzekering, laptop en mobiele telefoon.
Bereikbaar OV, fiets, scooter en/of te voet.
Hybride Ja
Contract Werving en selectie – je treedt direct in dienst bij onze opdrachtgever
De organisatie:
Onze opdrachtgever is een modern en professioneel notariskantoor in Den Haag, gevestigd in een prachtig pand. Er wordt gewerkt aan uiteenlopende notariële dossiers binnen bijvoorbeeld vastgoed, ondernemingsrecht en familierecht. De praktijk is inhoudelijk sterk, professioneel georganiseerd en tegelijkertijd persoonlijk en toegankelijk. De sfeer is collegiaal en betrokken: hard werken, elkaar helpen én ruimte voor gezelligheid. Denk aan borrels, teamuitjes en informele momenten samen. Je werkt hier samen in een hecht team waar jouw bijdrage echt telt en waar je volop kunt leren.
De functie:
Als Notarieel Assistent ben jij de steun en toeverlaat van het team. Je zorgt dat dossiers soepel verlopen, afspraken gepland zijn en cliënten professioneel worden geholpen. Dankzij jouw overzicht en nauwkeurigheid kunnen notarissen en collega’s optimaal hun werk doen. Of je nu al ervaring hebt of het vak nog verder wilt leren: je krijgt goede begeleiding en ruimte om jezelf te ontwikkelen tot een echte notariële professional. Samen met je mede-assistentes vorm je een betrokken en gezellig team.
Wat ga je doen?
Je werkzaamheden zijn afwisselend en verantwoordelijk:
o openen, beheren en afronden van notariële dossiers
o opstellen van conceptakten en documenten op basis van modellen
o verwerken en bewaken van stukken, termijnen en deadlines
o agendabeheer en plannen van afspraken en passeermomenten
o contact onderhouden met cliënten, makelaars en andere partijen
o mailboxbeheer en correspondentie
o ondersteunen bij facturatie en administratieve werkzaamheden
o organiseren van bijeenkomsten en teamactiviteiten
o meedenken hoe processen slimmer of efficiënter kunnen
Kortom: jij regelt het van A tot Z.
Wat maakt deze baan zo leuk?
De combinatie van inhoud, verantwoordelijkheid en teamgevoel. Je werkt dicht op de notariële praktijk. Je leert elke dag en hebt veel contact met cliënten. Je krijgt vertrouwen en zelfstandigheid.
Er is ruimte om te groeien en je te blijven ontwikkelen. Dit is een mooie instapfunctie voor starters én een fijne verdiepingsstap voor ervaren assistenten.
De ideale kandidaat / de ideale nieuwe collega:
Jij bent georganiseerd, zorgvuldig en servicegericht. Je werkt nauwkeurig en vindt het leuk om anderen te ontzorgen. Je schakelt makkelijk tussen taken. Ervaring in het notariaat is een plus, maar motivatie en leergierigheid vinden we minstens zo belangrijk. Collega’s omschrijven je als betrouwbaar, proactief en prettig om mee samen te werken. En een goede dosis humor is altijd welkom.