Aantal uur vier of vijf dagen per week
Niveau Heb jij een afgeronde secretaresseopleiding of al ervaring opgedaan als assistent en ben je klaar voor de volgende stap? Dan maken we heel graag kennis met je. Motivatie, leergierigheid en organisatietalent vinden wij minstens zo belangrijk als ervaring.
Locatie Den Haag
Salarisindicatie Maximaal € 3.350,- bruto per maand o.b.v. 40 uur
Secundair Pensioen, vakantiegeld, reiskostenvergoeding, volgen van trainingen, cursussen, collectieve ziektekostenverzekering, laptop en mobiele telefoon.
Bereikbaar OV, fiets, scooter en/of te voet.
Hybride Ja
Contract Werving en selectie – je treedt direct in dienst bij onze opdrachtgever
De organisatie:
Onze opdrachtgever is een moderne en professionele organisatie binnen de zakelijke dienstverlening. Er wordt gewerkt in een dynamische omgeving waar kwaliteit, samenwerking en service centraal staan. De lijnen zijn kort, de sfeer is open en collega’s helpen elkaar graag.
Je komt terecht in een betrokken team waar je goed wordt ingewerkt en waar volop ruimte is om te leren en door te groeien. Naast hard werken is er ook tijd voor gezelligheid: borrels, teamuitjes en informele momenten samen. Een plek waar je je snel thuis voelt én jezelf kunt ontwikkelen.
De functie:
Als (junior) Management Assistent ben jij de spil van het team. Jij zorgt dat alles soepel verloopt, houdt overzicht en ondersteunt collega’s zodat zij hun werk optimaal kunnen doen. Je krijgt veel verantwoordelijkheid, maar ook goede begeleiding. Dit maakt de functie perfect als starter of tweede stap in je carrière. Samen met andere assistenten vorm je een hecht en gezellig team waarin je veel van elkaar leert.
Wat ga je doen?
Geen dag is hetzelfde. Je werkzaamheden zijn afwisselend en breed:
o agendabeheer en telefoon
o plannen en organiseren van afspraken en overleggen
o voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten
o mailboxbeheer en correspondentie
o opstellen en verwerken van documenten
o administratieve ondersteuning en dossierbeheer
o ondersteunen bij facturatie
o helpen bij events en teamactiviteiten
o meedenken hoe processen slimmer of efficiënter kunnen
Kortom: jij regelt, organiseert en ontzorgt.
Wat maakt deze baan zo leuk?
Ideale instapfunctie binnen een professionele organisatie. Veel afwisseling en verantwoordelijkheid.
Goede begeleiding en ruimte om te leren. Doorgroeimogelijkheden. Fijn en gezellig team. Hybride werken mogelijk. Je bouwt hier razendsnel ervaring op en ontwikkelt jezelf tot een allround assistent.
De ideale kandidaat / de ideale nieuwe collega:
Je bent energiek, georganiseerd en helpt graag anderen. Je houdt van regelen, schakelt snel en krijgt voldoening van een goed georganiseerde dag. Je hoeft echt nog geen alleskunner te zijn, als je leergierig en proactief bent, leren wij je de rest. Collega’s omschrijven je als sociaal, betrouwbaar en positief. En een goede dosis humor is altijd welkom.