Vacatures  INGEVULD Freelance Bestuurssecretaresse 32 uur (O260025) (O260025)

Vacature : Bestuurssecretaresse
Aantal uur p/w : 32 uur (maandag, dinsdag en donderdag zijn kantoordagen)
Locatie : Den Haag Centrum
Tarief ZZP : Min. € 45 en max. € 85,- per uur exclusief b.t.w. en reiskostenvergoeding (brokerconstructie)
Hybride werken : maximaal 1 dage per week
Periode : zo spoedig mogelijk voor een periode van 6 maanden

De organisatie:
Onze opdrachtgever is een overheidsinstelling die zich bezighoudt met complexe, actuele en maatschappelijke aangelegenheden. De werkzaamheden binnen de organisatie zijn veelal bestuurlijk, organisatorisch en/of inhoudelijk complex. Je komt te werken op een drukke en hectische afdeling waar geen dag hetzelfde is. De sfeer binnen de organisatie is correct en informeel.

Projectomschrijving (ZZP):
Op het secretariaat werk je samen met twee collega-bestuurssecretaresses. De werkzaamheden overlappen elkaar deels, maar je hebt ook een eigen takenpakket.
• Het actief monitoren van informatiestromen
• Onderhouden van contacten met interne en externe relaties
• Intensief en deels complex agendabeheer
• Organiseren, voorbereiden en notuleren van bijeenkomsten en bewaken van actiepunten
• Aanbrengen van rust en overzicht in de vergadercyclus

Profiel ZZP’er:
Je bent representatief en collegiaal en werkt graag in een klein, betrokken en betekenisvol team. Je maakt je het werk snel eigen en doet actief voorstellen ter verbetering van werkprocessen.

o Hbo werk- en denkniveau en meerdere jaren ervaring op secretarieel gebied;
o Uitstekende kennis van Microsoft 365;
o Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands en een goede beheersing van het Engels.

Onze opdrachtgever beschikt niet over parkeergelegenheid, maar is goed bereikbaar met het openbaar vervoer (loopafstand van Den Haag Centraal Station).

Vragen:
Voor meer informatie en/of vragen neem je contact met ons op via info@slabbersdelange.nl.

M/V/X:
Iedereen wordt uitgenodigd om op deze vacature te reageren.

Procedure:
o Slabbers De Lange conformeert zich aan de NVP Sollicitatie Code.
o Slabbers De Lange werkt volgens het NBBU anti-discriminatie beleid.
o Referenties checken is onderdeel van de procedure.
o Een VOG en/of screening kan onderdeel uitmaken van de procedure.
o Op het moment dat je op deze functie reageert is onze privacystatement
(zie https://slabbersdelange.nl/privacyverklaring/) van toepassing.