Vacature : Directie Assistent
Aantal uur p/w : 32 uur
Locatie : Wassenaar
Tarief ZZP : Max. € 75,- per uur exclusief b.t.w. en reiskostenvergoeding
Hybride werken : in overleg
Periode : maart en april 2026
De organisatie:
Amarosa, een organisatie met 400 medewerkers is een warme en vooruitstrevende zorgorganisatie voor ouderen in Wassenaar waar persoonlijke aandacht en kwaliteit van zorg centraal staan. Vanuit een liefdevolle en deskundige benadering ondersteunt Amarosa ouderen bij het behouden van regie over hun eigen leven. Thuis, op één van de zorglocaties, bij de dagbesteding of in de ontmoetingspunten. De organisatie kenmerkt zich door saamhorigheid, betrokken medewerkers en een eigentijdse visie op zorg, met oog voor zowel de kleine als de grote momenten die het leven waardevol maken.
Projectomschrijving (ZZP):
In deze veelzijdige functie vorm jij samen met jouw collega het kloppend hart van het secretariaat. Jullie zijn het eerste aanspreekpunt en zorgen ervoor dat alles op rolletjes loopt, zodat het bestuur en het managementteam optimaal kunnen functioneren.
Het takenpakket is breed en afwisselend:
• (complex) Agendabeheer, het maken van afspraken, het reserveren van de vergaderruimtes en het klaarleggen van de stukken, waarbij je uiteraard rekening houdt met reis- en voorbereidingstijd.
• Organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen, waarbij je hulpmiddelen, zoals AI kan inzetten.
• Opvragen van gegevens op, bewaakt belangrijke deadlines en zorgt ervoor dat dossiers compleet en up-to-date zijn.
• Bijhouden van de algemene mailbox en deze zo veel mogelijk sorteren en prioriteren.
• Verzorgen van de in- en externe correspondentie in de Nederlandse taal en het redigeren van teksten.
• Eerste aanspreekpunt voor uiteenlopende vragen en informatieverstrekking.
• Ontvangen en begeleiden van bezoekers.
• Verantwoordelijk voor de kwaliteitsbewaking van het secretariaat.
Profiel ZZP’er:
Werkt zorgvuldig en is betrouwbaar. Denkt actief mee, anticipeert op wat nodig is en bewaakt de balans in de agenda, zodat werkdagen effectief en niet onnodig zwaar worden. Is organisatiesensitief en beschikt over een goed ontwikkeld intuďtief vermogen. Voelt feilloos aan hoe verhoudingen liggen. Heeft een nuchtere, to-the-point werkwijze.