- maandag en woensdag zijn werkdagen)
Salarisindicatie : Max. € 4.500, - bruto per maand o.b.v. 40 uur
Secundair : Premievrij pensioen, bonus, reiskostenvergoeding, vakantiegeld, onkostenvergoeding, bedrijfsfitness abonnement van € 150 per maand, gratis ontbijt en lunch
Bereikbaar : OV, fiets, scooter en/of te voet.
Contract : Werving en selectie – je treedt direct in dienst bij onze opdrachtgever
De organisatie:
Ambieer je een baan bij een jonge en dynamische en internationale organisatie in het centrum van Den Haag, met vestigingen in binnen- en buitenland? Voor het Haagse hoofdkantoor van deze groeiende organisatie zoeken wij een (Junior) Office Manager ter uitbreiding van het team. Het kantoor is gevestigd in een prachtig pand dat van alle gemakken is voorzien, een feestje om hier te werken.
De functie:
In deze spilfunctie ben je de spreekwoordelijke spin in het web en de (Junior) Office Manager van deze locatie. Jouw 2 collega’s, de Senior Office Manager/Coördinator en de andere Office Manager werken op een andere locatie. Jij bent verantwoordelijk voor het beantwoorden van de telefoon in de Nederlandse en Engelse taal, ontvangen van bezoekers, bijhouden van de mailbox en verzorgen van de correspondentie. Het verwerken van de post en bijhouden van het archief. Daarnaast houd je je bezig met voorraadbeheer, administratieve werkzaamheden en het regelen van tijdelijke huisvesting voor collega’s van andere vestigingen. Facilitaire taken zoals het ontvangen en begeleiden van leveranciers, doorgeven van storingen, enz. Mede organiseren van events en bijeenkomsten, zoals borrels, diners en educatieve sessies.
Je werkt ook voor één van de partners, mogelijk komt daar in die toekomst nog een partner bij. Voor hem beheer je de agenda, organiseer je bijeenkomsten, boek je reizen, hotels en vervoer. Maar ook het organiseren en voorbereiden van bijeenkomsten. En indien nodig notuleren van overleggen (max 1 keer per week).
Kortom een leuke en uitdagende functie waar voldoende ruimte is om werkzaamheden naar je toe te trekken en jezelf verder te ontwikkelen.
Wat maakt deze baan zo leuk?
De combinatie van afwisseling, verantwoordelijkheid en samenwerking. Als (Junior) Office Manager zorg je ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt en heb je veel contact met collega’s en bezoekers. Geen dag is hetzelfde en je krijgt het vertrouwen, er is voldoende ruimte voor het nemen van initiatief en mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen binnen een dynamische en internationale werkomgeving.
De ideale kandidaat / de ideale nieuwe collega:
Representatief en doortastend; je bent graag het visitekaartje van de organisatie. Behulpzaam, collegiaal en communicatief vaardig. Vriendelijk, spontaan, een gezellige collega met een goed gevoel voor humor die mensen durft aan te spreken. Je maakt makkelijk contact en bent een echte teamplayer die bijdraagt aan een fijne werksfeer.