Aantal uur : 32 uur (vrijdag is een verplichte werkdag)
Locatie : Den Haag
Salarisindicatie : Max. € 4.000, - bruto per maand o.b.v. 40 uur
Secundair : Pensioen, reiskosten- en thuiswerkvergoeding, 8,33% eindejaarsuitkering
Bereikbaar : OV, fiets, scooter en/of te voet
Contract : Detacheringscontract bij Slabbers De Lange voor de periode van 1 jaar, met optie op verlenging
De organisatie:
Werk je graag binnen een zorginstelling waar de cliënt centraal staat? Een professionele organisatie waar innovatie, zorgzaamheid en samenwerking belangrijke uitgangspunten zijn? Dan zou deze organisatie goed bij je kunnen passen.
Hier wordt van medewerkers verwacht dat zij actief meedenken en betrokken zijn bij het werk en de ontwikkeling van de organisatie. Er is veel aandacht voor samenwerking en collegialiteit. Collega’s ondersteunen elkaar waar nodig en er wordt geluisterd naar ideeën en inbreng van medewerkers. Samen zorgen zij voor een prettige en professionele werkomgeving waarin iedereen bijdraagt aan de kwaliteit van de dienstverlening.
De functie:
Wat deze functie interessant maakt, is de afwisseling in werkzaamheden en het contact met verschillende mensen, zowel intern als extern. In deze rol ontvang en begeleid je bezoekers op een gastvrije en professionele manier. Daarnaast verricht je diverse administratieve en secretariële werkzaamheden en bied je ondersteuning aan het team.
Je zorgt ervoor dat werkzaamheden goed worden voorbereid en dat administratieve processen zorgvuldig worden uitgevoerd. Daarbij houd je overzicht, signaleer je bijzonderheden en draag je bij aan een efficiënte gang van zaken binnen de afdeling.
Tot jouw takenpakket behoort onder andere:
• Agendabeheer, voorbereiden en afhandelen van afspraken, onderzoeken en behandelingen
• Administratieve verwerking van correspondentie, e-mails en gegevens
• Typen van verslagen en het beheren van dossiers
• Beheren van voorraden en het doorgeven van bestellingen
• Bewaken van de voortgang en afhandeling van taken en het rapporteren van onvolkomenheden
• Beantwoorden van de telefoon en het verstrekken van informatie
• Agendabeheer en het plannen van afspraken
• Controleren van gegevens en het doorgeven van relevante informatie
Wat maakt deze baan zo leuk?
Als secretaresse speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van het team en het organiseren van de dagelijkse werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat afspraken, administratie en communicatie goed op elkaar aansluiten. Dankzij jouw nauwkeurigheid en organisatorische vaardigheden behouden collega’s overzicht en verlopen processen soepel. Je hebt veel contact met verschillende mensen en levert zo een waardevolle bijdrage aan het functioneren van de afdeling.
De ideale kandidaat / de ideale nieuwe collega:
Je bent integer, klantvriendelijk en gastvrij. Ook in drukke situaties blijf je rustig en houd je overzicht. Je bent stressbestendig, assertief en communicatief vaardig.
Je maakt gemakkelijk contact met collega’s en bezoekers en werkt graag samen, maar kunt ook zelfstandig werken. Met jouw verantwoordelijkheidsgevoel en zorgvuldige werkwijze draag je bij aan een prettige en professionele werksfeer.